某街道物业管理联席会议制度.docxVIP

物业管理联席会议制度 为规范物业管理，提高服务水平，落实部门工作责任，充分发挥各部门综合协调的管理职能， 明确解决物业管理问题的工作程序和工作方式，及时协调解决实施物业管理过程中出现的矛盾纠纷， 结合小区物业服务管理工作实际， **** 建立联席会议制度。 一、联席会议成员单位组成 物业管理联席会议由 **** 办事处，** 区房管局、财政局、民政局、物价局、环保局、城市规划局、城市管理执法局、 建设局、消防大队、市政、供电、供水、 供气、供热、居民委员会、公安派出所、 工商所、物业服务企业、业主委员会或者业主代表等各方代表组成。 二、联席会议召集人 ：街道办事处分管物业管理工作的主管领 导 三、联席会议召开时间地点 ：每月 15 日在 **** 办事处六楼会议室定期召开 四、联席会议议事内容 主要协调各成员单位履行管理服务职责， 解决管理服务中出现的问题，主要包括以下几方面： 1、业主委员会不按时组织召开业主大会、业主委员会会议、补 选业主委员会成员等不依法履行职责的问题。 1 2、老业主委员会到届不按期组织换届选举、换届选举中对选举 程序有争议等业主委员会换届过程中出现的问题。 3、因欠物业费造成的导致停电、停水等履行物业服务合同中出 现的重大问题。 4、企业或业主大会履行合同终止相关程序要求，选举业主委员 会、选聘新物业企业接管物业项目等提前终止物业服务合同的问题。 5、企业履行退出项目程序要求，在物业服务用房、业主档案、 公共设施设备资料移交等物业服务企业退出和交接过程中出现的问 题。 6、治理小区业主违章私搭乱建、车辆乱停乱放、侵占道路等问 题。 7、治理小区业主圈占、破坏绿地，道路、绿化、排水设施的维 修、养护等问题。 8、治理小区业主私自拆改房屋墙体，破坏楼房结构等问题。 9、生活垃圾中转站、垃圾桶的维修等问题。 10、破坏小区围档、门禁、门卫室、供电、供水、供气、供热、 消防设施、电梯等公共设施、共用设备问题。 11、小区内路灯的养护、维修等问题。 12、需要协调解决的其他物业服务管理问题。 2 五、联席会议议事程序 （一）物业服务企业、 业主委员会、 居委会等部门或居民反映社区存在的物业服务管理突出难点问题，物业服务企业无法协调解决，向街道办事处反映。 （二）联席会议召集人根据反映问题所涉及内容， 负责组织相关部门，召开物业管理联席会议。 （三）联席会议各成员单位对反映的实际问题认真研究， 提出解决方案、制订具体措施，明确责任人及解决问题的时限。 （四）会议集体议定后， 由街道办事处负责整理联席会议记录并形成会议纪要，同时负责相关资料的整理、存档、备查。 （五）街道办事处会同县房管局物业管理部门负责议定事项的督促、检查、落实。 六、联席会议工作要求 ( 一) 联席会议成员单位应当按照议定的事项或会议纪要落实工 作责任，按照时限要求解决，推动物业管理工作顺利开展。 （二）联席会议公章主要用于物业管理联席会议形成的会议纪要、决议、发布的公告等方面，但不具备法人实体资格。街道办事处应指定专人保管并建立用印记录制度。 3