生物管指导守则.docx

PAGE 1 生管指导手册 前言 生管是公司灵魂部门，而掌控全局，权力可大可小。从业务接单后，就转生管接手至良品出货。过程中历经业务部、产销部、采购部、制造部、工程部、品保部、及仓储进出口，另也包括了成会与信息处，偶尔也找上研发部门。亦即生管需有一定程度的沟通协调能力及聪明、清楚、冷静的头脑，才能打通任督二脉，让公司老板赚进大把银两进而造福自己。恭喜你担此重责大任也意味着压力将接踵而至。但只要怀着披荆斩棘、艰苦不挠的心，就能克服。除非你不想走资材路线，否则难以摆脱。 生、物管人员选资格及具备条件 硬件条件 基本上要大学毕业，若无，也要有一年以上经验的大专程度。 Excel,Word 要有一定的功力，最好也会一些Data Base 及Fox Pro。 了解Oracle或MIS8等系统，因神达用此Oracle。 会收发Email。 基本的英文能力具备，如写说听。想进阶更高级管理阶层，那英文程度就必须佳。面试时就来段英文实时演讲，一出手便知有没有。 有工业工程或企业管理当然最好。但神达生物管显少是本科系。 软件条件 良好沟通能力，擅协调。 着眼布局要的是”面”不是”点”，看的是整体全公司而不是单一部门。亦即心胸格局要大。藉访谈看出来。 态度积极、个性要急、眼睛晰利。看走路看说话，便可看出端倪。 负责能配合加班。先操他三星期再说。 组装上架 好的硬件条件加上软件条件，等于公司重点培训人才。 亦即上战场喽 ! 常用报表与单据 QOYR-日报表 有关这几个月即将出货数量(MDS)、现有库存(STK)、未结工单(WIP)这个月已存仓数量(output MTD)及这个月已出货数量(ship MTD)的报表。 WAA-维护工单报表 生管开立工单时，在未备料前，为确保BOM正确性，须先把此报表传到物管 去维护KIT FILE，已免备出的材料有错误。 RGLC – 料号缺料报表 查每一料号所相对应的工单缺料报表。 RGMC –工单缺料报表 查每一工单所相对应的料号缺料报表。 BSWL – 缺料报表 物管必须会作的报表。所有料况，包括料号、品名、Code别、现有库存、所属物管及采购、Lead Time、现有缺料、IQC库存量及何时会缺料，皆反应在此报表上。 WDR - WIP工单领退差异表 所有已开工单的领退料是否完成，以便生管将工单关闭结案。 WDR签核表 假设工单因物料无法领退而造成工单不能关闭时，须签核至资材、制造主管及制造中心主管后，才能将工单结案。 ICOX –库存报表 可产生单一或多个库的库存数量及金额，也可看出帐龄。 ICSL-每个site 的各种库存报表。 可设定每周产生报表，观看各库库存，以提供管理者进行检讨。 10.WCRL-工单已结案、未结案达标率报表。 结工率= 结案工单数/(期初未结工单数+本期新增工单数)。 工单达标率=实际结工率/目标值。 11.CRI report -critical part report information。 针对key component作出特别控管报表。当中包含投入计划、采购答交日期、材料价格及是否缺料或超交。 12.JJ(BOM生产性领料单),FF(非生产领料单),EK(同BU org.下调拨单),EU(不同org .BU下调拨),CC(退料单,包括生产与非生产),KR(资产处理表),AA(材料入库验收单),DD(成品存仓单),E+(调加),Z-(调减),HH(退货退修单),LL(借用单). 生、物管任务 充分掌握业务/产销讯息，产品生产讯息（hour rate ,bottle neck, manpower）及产品质量讯息（pending/open bugs ,current FPR） 排定最适生产计划（build plan），满足客户需求。 充分掌握物料状况，WIP状况，生产状况；及时反应偏离生产计划的问题，协调各单位全力支持制造部门100%达成生产计划。 定期提供采购库存数据、review lead time、ECR/ECO impact、order cancel impact，并召开紧急应变会议作成有效率的措施，降低cost impact。 随时掌握工单结存情形，并有效完成工单关闭。或作成结工单对策，降低WIP金额使厂内6S更落实。 白天处理生产线问题，晚上排订生产、物料计划。亦即晚上plan、白天actualize。 生管职掌 建立或更新产品生产讯息及产品质量讯息作为生产计划参考依据。 排定/修正月/周/日生产计划及开立工单。 依据产销资料提出人力需求计划表，并与人事讨论出人力计划。 依据业务数据，分析交货订单变化，并与物管在48HRS内回复与业务单位向客户要求赔偿。 每日生产计划达成追踪，并立即反应问题给相关单位，追踪回报执行成结果。 安排每日出货计划，交由进出口依