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北京街商业广场
前期介入及接管验收方案
目 录
第一部分:接管验收机构设置
第二部分:前期介入
第三部分:接管验收标准及程序
一、目的
二、职责
三、工作程序
四、物业接管验收应具备的条件
五、物业工程验收流程
六、交接双方的责任
七、物业接收工程项目验收依据
八、接管验收前应检索提交资料
九、接管验收相关表格
第一部分:接管验收机构设置
组长:
副组长:
消防系统 强 电 系 统 弱电系统 空调系统 给排水系统 电梯系统 土建系统 安防 监控 照明系统 广场 道路
统
专
业
验
收
人
员
第二部分:前期介入
一、设备安装方案确定后,物业工程专业技工到位,进行现场安装、试运行的参与、跟进工作,以便接管后的运行、养护、维修工作的展开。二、具体时间: 1、根据各类设备的到位和安装计划。
2 、根据公司的工作指令。
第三部分:接管验收标准及程序
一、目的
规范验收程序 , 确保物业验收工作得到有效控制 , 以便对物业进行全面
接管 , 确保正常运行。
二、职责
物业管理中心接到竣工验收的通知后 , 根据职责分工由物业管理中
心负责指定主管人员 , 及专业技术人员组成验收小组。
验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备试运行记录等技术检验资料进行验收。
验收小组按设施、设备接管验收清单中的要求,对清单上的设备按规格型号、数量、安装位置、容量及设计要求进行验收。
由交接验收小组组长跟建设单位办理接管手续。
交接验收权限的划分 :
1)由物业管理中心组成验收小组进行验收的项目:设备资料图纸、土
建、装饰工程、空调系统、高、低压配电系统、消防系统、消防报警系统、
保安监控系统、电梯系统、公共广播系统、给排水系统、照明系统、广场、
道路、绿化及新风系统等。
2)验收过程中,发现问题由物业管理中心负责及时汇总到接管验收相
关表格的《验收遗留问题跟踪表》中,各方签字确认整改时间和内容,由
建设单位督促施工单位整改,按照流程对整改问题进行复验,结果仍然不
合格将按代管程序执行。重大问题及时上报公司。
3)对于验收后长期处于停滞未解决的遗留问题事项, 需要由建设单位
工程部、承包单位、物业管理中心召开专项问题讨论会,并及时制定处理
解决方案。
三、工作程序
验收的准备
验收小组根据建设单位提供的竣工图纸 , 按设计及施工要求编制验收计划和验收标准。
验收的实施
1)验收小组依据验收计划、标准,按专业分工进行预验收。
2)在预验收过程中 , 检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,要
提出书面整改时间报告并有各方的签字返回建设单位工程部,由建设单位督促施工单位进行整改。物业工程部进行跟踪,随时了解整改情况,并有文字记录及时与建设单位沟通。
3)对在验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验
收小组进行复验,整改合格后由验收小组进行正式验收。
楼宇的实物验收 , 应注意 : 对水、电、气、空调、土建、门窗、电器设备进行全面检查,并将检查结果记录在设施、设备接管验收清单中。
设备的实物验收 , 要做到符合以下几点:①图纸设计与设备的规格、型号、数量符合。②主要设备、设施的安装位置与安装质量符合。
③设备与连接整个系统的技术性能 , 应符合设计要求 , 检查结果记录在《设施、设备接管验收清单》中。
对物业的其它配套系统、设施进行验收:验收结果记录在《设施、设备接管验收清单》相应的表格内。
移交档案、资料验收:根据交接验收目录对照提交档案、资料进行检查,并将检查结果填写在《接管验收前应索取资料表》中。
8)对于工程设备设施遗留问题, 写明情况原因及质保时间汇总上报公司领导。召开协调会,并出会议纪要制定整改方案,上报公司领导。
四、物业接管验收应具备的条件
1、物业的接管验收,应在竣工验收合格的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
2、建设工程全部施工完毕,并已经竣工验收合格。
3、房屋、供电、消防、安防、给排水、空调、通讯、道路等设备设施能正常使用。
五、物业工程验收流程
1、建设单位书面提请接管单位接管验收。
2、接管单位按照接管验收应具备的条件和接管验收应检索提交的资料
进行审核,对具备条件的,按约定进行验收。
3、接管单位会同建设单位按质量与使用功能相关内容进行检验。
4、验收中发现的质量问题,按质量问题的处理程序进行。
5、经检验符合要求的项目, 接管单位应签署验收合格凭单,签发接管
文件。
六、交接双方的责任
1、验收不合格时,双方协议处理办法,并商定复验时间,建设单位应
按约返修合格,组织复验。
2、房屋接管交付使用后,如发生隐蔽性的质量事故,应由接管单位会
同建设单位组织设计、施工等单位,共同分析研究,查明原因如属设计、
施工、材料的原因由建设单位负责处理。
3、房屋及设
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