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（管理制度）档案管理制度 汇编细则 ********有限公司 **内字〔2012〕25 号 关于印发《****有限公司 档案管理制度汇编》（修订）的通知 各部门（所）： 《*****有限公司档案管理制度汇编》（修订）业经公司研究 同意，现印发给你们，请认真遵照执行。 本管理制度汇编已包含 2012 年 1 月 5 日颁发的《装饰工程 档案管理办法》。该办法中的《项目档案报审表》（编号 CB-05-1 至CB-05-4）取代程序文件中的《竣工工程资料归档记录表》（编 号：CB-05）。各部门移交工程、设计、软装项目档案使用CB-05-1 至CB-05-3 这三种表格，各部门移交工程、设计、软装以外的各 类档案，使用CB-05-4 表格。如该办法与本汇编有冲突之处，以 本汇编为准。 同时，2000 年 8 月颁发的《********有限公装饰公司档案管 理制度汇编》即日起废止。 特此通知。 二〇一二年七月十六日 *********有限公司 档案管理制度汇编（修订） 一、总则 （一）为加强本公司档案工作业务建设，实现档案工作制度化、规范 化、科学化，更有效地为公司管理工作服务，根据《企业档案工作规范》 （DA/T42-2009）及《广州市执行归档文件整理规则实施细则》，结合 司实际情况，制定本办法。 （二）本公司的档案是完整地、系统地反映本公司各项工作和经营活 动的真实记录，是考查和研究公司历史的重要依据。各部门在工作和业务 经营活动中形成的装饰工程、设备、基建、科研、文书、声像、人员、会 计、实物档案等均须由公司综合档案室集中统一管理，不得分散保存，以 维护公司档案的完整与安全。 二、档案机构及其职责 （一）本公司设置综合档案室，配备专职档案人员，归口由公司综合 部管理。由主管综合部工作的公司领导分管，日常工作由综合部负责人领 导。业务上接受越秀地产档案管理部门的监督和指导。 （二）公司档案室的基本职责： 1 、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管 理部门制订的有关规定、办法、细则。 2 、制订本公司档案工作的规定、管理办法和计划等。 3 、在统一领导、分级管理的原则下，根据本专业的管理要求，对档案 材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 4 、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 5 、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 三、各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1 、认真执行本公司档案工作的规章制度，主动向综合档案室反映档案 工作情况，积极配合其开展工作，并接受综合档案室的监督、指导和检查。 2 、根据本公司《各部门归档范围明细表》，负责做好本部门档案材料 的收集整理工作，并在规定期限内向综合档案室移交，确保本公司档案的 完整、真实和安全。 3 、配合公司综合档案室做好档案的鉴定、销毁工作。 三、档案的接收与整理 （一）建立、健全归档制度。凡在本公司工作活动中形成的具有保存 价值的文件材料（包括 0 装饰工程、1 设备仪器、2 基建、3 科研、4 、文 书档案、5 声像档案、6 人员档案、7 会计档案、8 实物档案），应定期交档 案室归档。 （二）档案综合管理范围及归档时间： 1 、装饰工程，是反映本公司承包装饰工程的真实记录，包括工程、设 计、软装，是本公司档案的重要组成部分。 （1）委托书、主合同、投标文件、接洽记录等文件，在主合同签订后 一个月内，完成归档。 （2）软装、施工项目在工程竣工后三个月内归档。设计项目，图纸提 交完毕后两个月内归档。在该规定的时间内未完成的经济性文件、项目核 算表及项目竣工后与业主、施工单位的往来文件，在文件完成后一个月内 归档。 2 、设备仪器类，包括在全公司范围内使用的，具有参考价值的设备说 明书、图纸、合格证、保修卡、安装证明等成套材料（每种型号设备只归 档一套材料）。由主管部门积累、预