总公司办公环境卫生管理制度.doc

4 - 总公司办公环境卫生管理制度 为了创造并保持良好的工作环境，树立东丽湖区域的对外办公形象，经局领导研究决定，制定总公司办公环境卫生管理制度，望各有关部门遵照执行。 一、本制度所辖范围指总公司（科技楼一楼）的所有办公室、会议室、资料室及相关设施的环境卫生，涉及部门包括规划土地部、基础设施部、行政人力部、财务部。 二、办公区内的清洁卫生，要坚持每天小扫、每周大扫的制度。各部门人员应于每天早晨9：00前完成各自办公区环境卫生，包括桌面和地面的清洁及整理，并注意保持。每天工作结束后，各部门要及时清扫所辖区域内的地板和整理办公物品，确保办公区环境的整洁、卫生。各部门根据实际工作情况，每周需安排固定时间对所辖卫生区域集中进行清整，保证工作区内无灰尘，无杂物。 三、各个办公区域内桌椅、文件柜、沙发及相关设备等大件物品应合理摆放，保持干净整洁，其上不得堆放任何杂物、不能有灰尘。办公用品要摆放整齐，各种文件、资料、报刊等要分类放入文件柜或文件筐中，不得随意堆放在办公桌面。与工作无关的个人用品，如镜子、毛巾等不得摆放在桌面、窗台、文件柜等明面处。 四、各部门需推举确定卫生联络员，集中由行政人力部牵头对各部门所辖卫生区进行管理。卫生联络员需根据本部门人员情况编制责任分工表并上报行政人力部备案，保证卫生环境清洁工作落实到人。如分工表发生变动，卫生联络员需及时报行政人力部更改变动，各部门卫生联络员对其部门卫生环境负直接管理责任。 五、各部门应主动负责其所属办公室卫生，公共办公区以各部门负责人办公室为界，由本部门人员负责清洁。经理办公室、会议室、档案室、厕所及门前大厅的环境卫生由行政人力部牵头物业保洁员统一负责。 六、档案室应保持环境安静、整洁。查阅档案资料时，应注意保持地面环境的干净，不得乱扔纸屑。办公区和办公环境周围楼道不得随地吐痰、乱扔烟头及其它废弃物。废弃物品应及时倒入卫生间的垃圾桶内。 七、每月由行政人力部牵头，由局领导及各部门负责人对公共办公区及各部门卫生情况进行检查。对于连续三个月检查不合格的部门进行内部通报，并责令该部门限期整改并由相关卫生联络员提出书面整改措施报备行政人力部；对于检查结果完全达标、办公环境卫生最好的部门进行表扬，连续三次卫生最优的部门，由行政人力部对相关卫生联络员提请各部门负责人在其年终绩效考核中享有优秀优先权。 八、本制度自公布之日起实施。 总公司行政人力部 2009年5月22日 附表（一）：各部门卫生联络员上报表 部门 卫生联络员 本人签字 附表（一）：各部门卫生联络员上报表 部门 卫生联络员 本人签字 附表（一）：各部门卫生联络员上报表 部门 卫生联络员 本人签字 附表（二）：各部门卫生责任区分工表 部门： 卫生联络员： 日期： 序号 责任人 负责区域 备注 部门负责人意见： 请将附表于5月27日前反馈至行政人力部，如有需要请与行政人力部索取电子版表格。