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1、要做好会议纪要,有可能的话在会议前要了解会议的主题和观点导向;
2、要把自己的会议纪要的阅读群体搞清楚,这样口气才可能正确;
3、写会议纪要要抓住主线和体现核心观点(主持人、参与人要兼顾);
4、在记录的过程中要眼观六路、耳听八方,要确保信息的全面,要做到听、记、理解全面开花,为了保证不遗漏各种信息,可以使用录音笔、速记员等方式,但是这里非常重要的是理解,这是一个比较困难的事情,要理解就会走神,就会导致信息的遗漏,因此要保证理解但不能走神、进入深思,只是简单的把自己的观点记录下来,作为最后整理时的参考;
5、在记录的草稿上进行纪要的归整,观点的厘清、层次的鲜明非常重要,还有就是清晰的架构
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