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(发展战略)资金是企业生
存与发展的基础
资金是企业生存和发展的基础,是企业进行运营活动的血脉,其高流动性使之能任意转换为
其他任何类型的资产,极易引发贪污、诈骗、挪用等违法乱纪的行为。因此,必须建立健全
资金的内部控制制度,加强企业资金的管理,确保企业资金安全完整、正常周转和合理使用,
减少和避免损失浪费。而要建立健全行之有效的内控制度,应针对企业运营活动中的各项风
险点,对业务流程重新组合,按照“职能分割,制约监督”的原则,建立业务管理、风险管理、
财务管理三位壹体的管理控制平台,完善事前防范,事中控制,和事后监督的控制体系。
(壹)事前防范,建立科学的财务控制体系及明确的规章制度
集中、统壹的财务管理体制是目前较为先进科学的体制,其运作模式为 “三个统
壹、壹个体系”,即资金管理统计核算壹、会统壹、财务人员管理统壹,和壹套
科学的财务分析评价体系。
而资金集中管理又是财务集中管理的重中之重,包括资金预算集中管理、融资集
中管理、银行帐户集中管理和现金集中管理四个方面。资金预算集中管理是指根
据企业年初审定的财务预算,核定年度资金额度,集中管理投资资金,引导资金
流向企业战略重点业务上;融资集中管理是指企业将银行贷款权、贸易融资权、
对外担保权统壹管理起来,有效控制资金使用风险,杜绝由于担保而产生的或有
负债;银行帐户集中管理是对所属单位的银行帐户实行审批制,强制核销和运营
无关或功能重复的银行帐户,且通过安全有效的网络系统时时监控资金流向,
制业务违规风险,保障资金安全;现金集中管理的核心为收支俩条线,即管理部
门按照核定的资金预算及所属单位申报的资金用款额度,拨付资金;所属单位的
所有收入资金均按规定的上划途径上划至集团 X 公司的账户内。通过资金的集中
管理,大大减少了资金的沉淀,利用集中的闲置制资金能够大量归仍外贷资金,
内部调剂所属单位的资金余缺,从而大大降低了财务费用。而且将集团内的闲置
资金统壹运作,也能大大提高闲置资金的收益水平。
财务管理体制确立后,就需要建立壹套严格的内控制度实施,包括《X 公司财务
管理办法》、《X 公司预算管理暂行办法》、《X 公司产品销售结算管理办法》、《货
币资金集中管理操作程序》、、《银行帐户开立、变更、关闭的审批程序》、《X 公司
债务融资管理办法》、《X 公司资产管理办法》、《资金审批支付程序》、《网上银行
业务使用规定》、《货币资金内控实施办法》、《资金计划管理办法》、《X 公司资金
授权审批管理办法》等等和资金管理相关的制度。
(二)事中控制,保障货币资金的安全性、完整性、合法性和效益性
在资金的使用环节进行有效的事中控制,可保障资金的安全,预防被盗、诈骗和
挪用;保障资金的完整,保证企业收到的资金全部人账,杜绝 “小金库”、资金
体外循环等侵占企业收入的违法行为发生;保障货币资金的合法,按照国家法律
法规的相关规定取得、使用资金;保障资金的效益,合理调度使用资金,选择低
风险、高收益的投资方案,使其发挥最大的效益。
1 、资金完整性控制。即所有资金收支业务均按规定计入相关账户。其控制方法
壹般有以下几种:
(1)发票、收据控制。利用发票、收据编号的连续性,核对收到的货币资金,
以确保收到的货币资金全部人账。加强对发票、收据的印、收、发、存的管理工
作,建账核算,定期抽查核对存根联和人账的记账联,及时发现其中的错弊。
(2)银行对账单控制。通过及时编制银行存款余额调节表,分析未达账项的原
因,发现其是否存在错弊。
(3)物料平衡控制。按照主要原材料、产成品在生产、销售过程中的量的平衡
关系,检查资金收支的完整性。
(4)业务量控制。根据某项业务量的大小,复核其货币资金完整性。例如,旅
馆能够按客房记录的业务量,汽车运输能够按台班记录的业务量,复核货币资金
收入支出。
(5)往来账核对控制。定期和对方进行往来账余额的签认,确认清欠货币资金
是否及时入账或货币资金仍欠是否真实,及时发现挪用、贪污企业货币资金等违
法行为。特别应注意对于已作坏账处理的应收账款,了解是否有收回款项不入账
的情况。
2.货币资金安全性控制。货币资金安全性控制的范围包括:现金、银行存款、其
他货币资金,应收、应付票据。其控制方法壹般有以下几种:
(1)账实盘点控制。即对库存现金、有价票据等进行定期盘点,日清月结,严
禁擅自挪用、借出货币资金,严禁白条抵库,确保企业资产帐实相符。
(2)库存限额控制。核定企业每日库存现金余额,超过限额的货币资金及时送
存银行。
(3)实物隔离控制。建立控制制度确保除实物保管之外的人员接触不到实物,
明确各
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