Excel电子表格 工作表操作编辑格式化 文档.ppt

Excel 表格的编辑 与格式化 堽头中学 孙玲 二、工作表的编辑和格式化 P83 格式化数据分为 字符格式 化 和 数字格式化 1 ．字符格式化 字符格式化主要用来设置字符的 字体、字形、字号、颜色等格式， 这与 Word 中是相同的。 2 ．数字格式化 在 Excel 中数字格式化的方法与 Word 中的数字具有更丰富的意义， 因此格式化的内涵有许多不同。首 先应知道怎么打开“单元格格式” 对话框， 单击菜单“格式” → “单 元格”命令；使用“单元格格式” 对话框中的“数字”选项卡，设置 单元格的类型。 下面我们采用教 材 “水电费” 实例 进行实践练习 合作路31号水、电费收费表 门牌号 户主姓名 用水量（吨） 水单价（元/吨） 用电量（吨） 电单价（元/度） 小计 101 李丽 25 4 150 0.49 102 韦伯 30 4 200 0.49 103 卓劲松 18 4 130 0.49 201 陈汗钊 24 4 123 0.49 202 王铎 18 4 134 0.49 203 李敏以 34 4 140 0.49 301 李艺 24 4 100 0.49 302 吴思成 17 4 150 0.49 303 张加强 8 4 170 0.49 2 、工作表的格式化 P84 1 、 修改、添加字符 （ 1 ）单击 D3 单元格，直接输入“ 4.5” 修 改单元格数据 （ 2 ）使用填充柄，完成 D4:D11 区域其他数 据的修改 （ 3 ）单击第 G 列的列标，插入空白列，输 入“物业费”，数值 20 合作路31号水、电费收费表 门牌号 户主姓名 用水量（吨） 水单价（元/吨） 用 电量（吨） 电单价（元/度） 物业费 小计 101 李丽 25 4.5 150 0.49 20 102 韦伯 30 4.5 200 0.49 20 103 卓劲松 18 4.5 130 0.49 20 201 陈汗钊 24 4.5 123 0.49 20 202 王铎 18 4.5 134 0.49 20 203 李敏以 34 4.5 140 0.49 20 301 李艺 24 4.5 100 0.49 20 302 吴思成 17 4.5 150 0.49 20 303 张加强 8 4.5 170 0.49 20 1 、 格式化 （ 1 ）格式化标题 标题设置为华文新魏、 18 磅、蓝色、跨列 居中。 “格式” -- “ 单元格” -- “ 字体”中选择 “ 华文新魏 ”“ 18 磅 ”在颜色中选择“ 蓝色 ”，对齐中选“ 跨列居中 ”。 合并并居中 是将选定的单元格全部合并起来，成为一个单元格，再将其中 的内容居中 跨列居中 仅将每个格子的内容居中，如果第一个格子的内容比格子宽度长， 跨列居中可以将该内容居中在你选定的几个格子的总宽度之间，但是格子并没有合 并 ） （ 2 ）格式化表头 表头设置为 隶书、 16 磅、淡蓝色、居中对 齐，并可以自动换行 。 “格式” -- “ 单元格” -- “ 字体”中选择 “隶书 ”“ 16 磅”淡绿色底纹 ， 水平和垂直方向“居 中 ，并在” 对齐中选“ 自动换行 ”。 合作路31号水、电费收费表 门牌 号 户主 姓名 用水量 （吨） 水单价 （元/ 吨） 用电 量 （吨 ） 电单价 （元/ 度） 物业费 小计 101 李丽 25 4.5 150 0.49 20 102 韦伯 30 4.5 200 0.49 20 103 卓劲松 18 4.5 130 0.49 20 201 陈汗钊 24 4.5 123 0.49 20 202 王铎 18 4.5 134 0.49 20 203 李敏以 34 4.5 140 0.49 20 301 李艺 24 4.5 100 0.49 20 302 吴思成 17 4.5 150 0.49 20 303 张加强 8 4.5 170 0.49 20 （ 4 ）其他数字的格式化 各记录设置 14 磅、宋体、字符分散对齐、数 值靠右对齐 。 将水的单价、电的单价、物业费等项目格式 化成 人民币（元） 的形式并 保留两位小数 。 选择 D3 ： D11 区域后，按住 Ctrl 键再选 F3:G11 区域，然后单击“ 货币样式 ”对数据进行格式 设置 合作路31号水、电费收费表 门牌 号 户主 姓名 用水量 （吨） 水单价 （元/ 吨） 用电 量 （吨 ） 电单价 （元/ 度） 物业