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精品文档 总结项目进度管理经验 一、概述 项目的进度、成本、范围、质量构成项目的四大目标，简而言之：多快好省。对于这四 个方面的管理组成了项目管理的核心部分，而进度管理是对于时间的管理，项目成本、范围、 质量都与时间密切相关。 另外一方面，项目还存在其他一些目标，如客户满意度、公司的认可度等等，这些往往 也都与项目的进度目标是否达到密切相关。因此可以说，项目进度管理是项目目标管理的中 心。 项目是特殊的，为了独特的项目目标所进行的一次性活动。项目过程中存在了或多或少 的变化，这些变化往往是导致项目各种各样症结的直接原因。俗话说计划不如变化，可我要 说，没有计划，我们就无法应对变化，兵来将挡，水来土掩的传统手工作坊模式项目管理在 大部分现在的项目中已经暴露出它的缺点。通过进度计划、进度监控、风险应对措施等手段 才能更好的应对变化，保证项目进度目标的实现。在项目管理过程中，所有的计划都不是一 成不变的，需要在各个特定的时间点(如面对变更、人力资源调整、项目外部环境变化等等) 上进行调整或细化，这样的计划才是符合项目实际情况的，才是可行的。 既然项目的进度如此的关键，怎么样才能最大限度的保证项目如期交付?作为对项目成 败负直接管理责任的项目经理，我们应该采取怎么样的管理办法才能提高项目在进度方面的 “成活率”，不在死亡之旅中苦苦挣扎呢?希望看完本文，大家能有所收获。 二、进度计划 项目进度计划是为了明确项目所有交付物或完成这些交付物所必须的工作的一份时间 进度表，它应明确每个子工作的时间要求：计划开始时间、计划完成时间、允许的浮动时间、 前置工作、后续工作等等。对于制定项目的进度计划，需要完成项目的估算。在项目启动伊 始，获取了项目的初步范围、完成了项目的整体估算之后，我们便可以制定出项目的整体进 度计划。 需要特别指出，在这份计划中，通常我们把项目的生命周期划分为规划、执行、收尾三 个阶段，执行阶段根据项目的实际情况还可以划分为若干个小阶段并且设置里程碑检查点。 并且需要细化规划阶段的工作。 至此，我们已经明确了，项目的各个大的目标的大致时序，并且可以在相应的里程碑节 点上去检验这个里程碑的交付物是否都已经达到了。这样做的好处是，通过里程碑完成节点 上的检查，我们可以判断清晰的项目的进度的执行情况，并可以相应的对之后的进度计划做 出调整，更好的应对变化。 也许你会问，这样的一份计划并没有细化，怎么样才能知道我们的项目管理工作 呢? 这样我要说的是，我们的大致思路是这样的：计划往往是不能做到一步到位，非常详细的， 因为很多时候我们的信息尚未获取完全，比如需求分析还没完成、从客户处获取的部分交付 精品文档 精品文档 物时间要求还没有明确等等。 这种时候，我们需要将这些前置条件的时间要求细化进进度计划，并监控这些活动的进 度，当这些工作完成时，我们便应该着手细化我们的计划了。例如，假设这个项目的需求分 析工作在规划阶段将全部完成，那么在规划阶段完成后的计划。 在进度计划计划的过程中，我们需要考虑各方面的因素，如项目的紧迫程度(我们是否 需要将部分工作并行进行，同时承担一定风险)、项目的人力资源情况、客户对部分交付物 的时间要求等等。 那么到底细化到什么粒度才是合适的呢?这个要根据项目各个活动的实际情况来判断。 首先我们要明确的是，我们所做的计划都是为了指导项目工作开展，指导我们之后说要进行 的进度监控所制定的。所需要的监控力度也就决定了计划的细化粒度。例如，某一模块的设 计工作由一位非常有经验的并且曾经从事做类似功能设计的项目组成员负责，那么也许我并 不需要对这一活动细化的很详细，只需要明确整个模块的设计工作计划即可。 毕竟项目管理更重要是对人的管理，项目管理成本也是相当的重要，频繁的监控将消耗 更多的成本，极端情况下还有可能引起工作负责人的不满。另外一个例子，如果某一活动被 认为存在风险，如技术很陌生、人员技能水平不足、客户时间要求紧迫且严格，那么我们往 往需要将工作足够的细化，并且在监控中步步跟进才可以确保工作的如期完成。 还应该注意的一点是，计划无论细化到粒度，每个活动都应该是有明确的交付物和完成 标准的，这样我们才可以去进行监控。 三、进度监控与计划调整 项目的进度控制就是在既定工期内，编制出最优的进度计划，在执行计划的过程中，经 常检查项目实际进度情况，并将其与进度计划相比较，若出现偏差，便分析产生的原因及对 工期的影响程度，确定必要的调整措施，更新原计划，这一过程如此不断地循环，直