专利文献标引规则与 工作流程.pdf

专利文献标引规则及工作流程 1、标引目的 ：概括提取所遴选专利的关键技术内容，使用户能够参 考标引后的文件了解相关专利的大概技术信息。 2、标引具体内容 （共17 项）：公开号、专利名称、公开日、国际分 类 (指 IPC 号) 、申请号、申请日、发明人、申请人、优先权号、同族 专利、发明摘要、发明领域 （关键词）、发明背景、发明概述、权利 要求、简要附图说明、主要附图。 3、标引文件格式： 每条专利为一个 Word 文本 , WORD 文件名称为 公开号。 4、每条专利需记录公开号、中英文名称、翻译修改人和审核人，填 写 “专利翻译修改记录表 ” Excel 表。 5、标引规则： 见表 1。 6、质量要求： （1）、格式符合标引规范和规则的要求； （2）、每条专利字数 2000 字以上； （3）直接录入的信息要完整、准确； （4 ）、直接翻译的内容，应采用直译的方式；要保证技术术语翻译 的规范、准确；译文语言要通顺、达意； （5）、需要提炼概括的部分， 要准确把握技术方案中的要点、 要素， 提取出专利文献中重要、核心、关键要素，并用简洁、规范的语言进 行表述。 （6）、全文技术术语翻译准确、规范，语言通顺、可读性强。 注意事项： 1． 17 项标引条目必须齐全，不能自行增减。有些专利说明书原 文可能没有 [优先权号 ] 、[简要附图说明 ] 、[主要附图 ] 部分，标引 时相应的内容也为空，但保留 [优先权号 ] ：、[ 简要附图说明 ] ：、[主 要附图 ] ：等字样； [ 同族专利 ] ：此项内容参见同族信息相关 Excel 文件； [发明领域（关键词） ] ：此项内容需要译者根据专利内容 提炼出 2~4 个中文关键词。 2． 标引时，必须保留标引单中各标引项的格式， 比如各标引项由 大括号括起，后面带一冒号 “：”，以方便后续的数据库入库。 3． 各标引项中如果包含多个段落，则每段首空两格（ 2 个汉字）。 4． 提交的成果是汇总后的每条专利的 Word 文件和相应的 “专利 翻译修改记录表 ” Excel表。 表 1 标引规则及示例 标引项 示例 标引要求 [ 公开号 ] WO2007071395A1 直接输入 “公开号 ”条目下的 内容。 A1 表示公开文本的类 型，其他类型还包括 A2 、A3 、 B 、S 等，需要清楚标注在公 开号之后。 [发明名称 ] 包含奥曲肽和两种或多种聚丙交酯 -共 - 乙交 直接翻译原文 “标题 ”（Title ）。 酯聚合物的缓释制剂 一般而言，标题反映的是发 明的主题，即：产品、方法