CNAS办公室主管报告.docxVIP

办公室主管报告 作者：苏晓婧 根据本实验室组织结构设置和工作分工,办公室主要负责管理体系文件的控制、合同评审、人员配制、组织培训、验收等相关工作。现就办公室的工作内容总结如下： 一、委托的受理 在体系运行过程中，组织委托评审工作；对检测业务进行了合理的计划、调度和协调，共签订3份合同，组织合同评审3次。 二、人事管理 本部门根据各部门的人员需求汇总了能够满足条件的员工，建立了人员技术档案，根据各部门反馈的需求编制了人员培训计划，并组织实施，对考核结果及进行了记录，领导本部门人员落实质量手册和程序文件的学习及执行。 三、检测档案的管理 本部门负责检测报告的盖章、发放、登记及副本归档，对档案的必威体育官网网址性、安全性负责。本年度共计存档156份检测档案。 四、文件管理 文件管理员对管理体系文件、方法标准、规范、规程的有效性进行管理，定期在权威网站对技术规范进行查询并记录，检测业务往来文件资料、受控文件、标准规范、设备及人员档案等资料的收集存档和管理；将检测相关的技术规范、作业指导书受控并发放至相关人员，方便其使用。 本部门在质量手册、程序文件审批完成后，及时发放至使用人员手中，并保证在用文件的有效性。 五、设备及供应品管理 本部门督促设备管理员制定仪器设备的采购计划，对仪器设备实行统一监管，组织设备管理员制定并实施仪器设备的检定（校准）计划；配合设备管理员对仪器设备进行了日常维护和保养工作。并对仪器设备及日常消耗性材料的采购及所有后勤保障进行了有效管理。 六、人力资源 目前办公室人员基本满足日常工作的需要，能够保证日常工作顺利开展并为检测工作提供足够的质量保证。 七、培训 在运行过程中办公室根据本部门的需求提出了培训需求，积极参加了本部门相关的各项培训，并达到了理想的培训效果。 办公室主管：