怎样组织成功的会议.docx

怎样组织成功的会议 人是社会性的动物，开会是人类生活中的常态。人们热衷于开会，是由于 会议是制定计划、获取信息和建立联系的主要手段。 会议可以开得富有成效、妙趣横生，也可以开得死气沉沉、毫无建树，这 取决于与会者交流的方式。交流方式的差异使得会议的有效性大打折扣，而这 些差异往往是由于性别、文化背景等方面的差异造成的。记住这点对于开好会 议是至关重要的。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 就以男性与女性为例。总体而言，男性更容易在会议过程中插话。就本质 而言，在会议中插话并不是坏事情 互动的对话才能富有成果。但是问题在 于，这些插话往往会扰乱了别人的思路，妨碍了有效交流，使得别人无法继续 /八该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 发言。 并不是女性不善于插话，有着其他文化背景的人也存在这样的困难。许多 亚洲人认为在会议上演讲是件难为情的事情，更别指望他们会打断别人的发言 了 他们认为这是粗鲁和不礼貌的，会给别人带来不舒服的感觉。有些人 则是因为地方口音太重，害怕被别人误解而不敢发言。考虑这些因素，你就会 明白许多很有见地的职员不能发表意见的原因了。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 意识到不同的人有着不同的交流方式，你就能够更好地组织会议。在制订 会议计划时，要注意以下三个方面：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 一、使每个人都有发言的机会 会议组织者在会议日程安排上要给每位与会者一段正规发言的时间。在会 议召开前就应当将日程安排分发给与会者。这样做一方面可以给那些不善言辞 的人一个准备的机会，使他们能够轻松、有效地参与讨论。另一方面可以迫使 那些喜欢插话的人尊重分配给其他与会者的时间。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 、使每位与会者都负起责任 让每位与会者调整自己的交流方式，以提高会议的成效。要使那些不喜欢 发言的人意识到，如果他们不发言，就没有人知道他们的主意。同样，要使那 些喜欢发言和插话的人收敛一些，以满足集体的不同需要。会议组织者的任务 是召开有效和成功的会议，但这并不意味着其他人就没有责任。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 三、将插话和跑题降到最低限度 要找到降低插话和多人同时发言的有效办法。有一家公司开会时，与会者 总是不断打断别人的发言，最后，作为没有办法的办法，他们决定，谁打断别 人的发言，就罚款 25 美元。这可是个聪明的主意，收到了效果。如果有人觉得 自己的想法非常重要而必须插话，就得先把钱放进“罚款罐”中才能发言。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 由于性格和文化背景的不同，怎样组织成功的会议并没有标准答案。问题 的关键是你必须注重策略，使得每次会议都取得成效，这样才对得起你付出的 时间和努力。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠