【赊销风险管理】合同风险防范.docVIP

合同风险防范 ? 【本讲重点】 签订合同的注意事项 合同纠纷的处理 合同管理 ? 【导言】 本讲将讨论实际遇到的一般常见问题，而非专业的法律问题，专业的法律问题留给企业的律师或法律顾问解决。我们侧重于作为一般的业务人员或风险控制人员在合同签订和履约过程中应注意的常识。企业要通过健全合同管理制度，全面提高企业合同履约率。在市场经济条件下，企业作为市场主体，企业之间的横向联系是最基本的经济关系，这种横向联系是以契约和信用为基础的，最常见的表现形式就是订立合同，而合同的执行率、履约率被视为衡量企业信用的一个基本依据。企业法律顾问通过参加合同谈判、参与合同起草、审查合同条文、监督合同履行等企业合同的全过程管理，强化企业的合同信用，同时通过对企业合同的审查，防范企业合同风险。 签订合同的注意事项 ? 1.合同主体 合同主体可以是自然人、法人和其他组织。(自然人为新合同法增加内容)签订合同前必须首先认真审查对方的主体身份。即查对方的主体资格是否合法。索要的资料 包括：法定代表人身份证明，营业执照副本或工商行政管理机关出具的法人资格证书，法人授权委托书、合同书经办人员的身份证明以及担保书等。 切忌和防止仅凭对方提供的银行账户，合同专用章等不全面、不规范的证明文件签订合同。 杜绝凭老关系，熟面孔或熟人的介绍等作法草率地签订合同。 凡是伪造、仿冒他人名义或虚构假主体的行为都属欺诈行为。主要有：(1)伪造假证明文件，如假介绍信．用来证明自己的身份，仿冒他人签订合同；(2)以假单位的名义对外订立合同；(3)盗用其他单位名义对外订立合同。 为进一步搞清楚在实际经济生活中容易出现的问题，下面讨论几个似是而非的问题： ◆分公司签订的合同有效吗？ 不管有无营业执照均有效。 ◆用部门章签订的合同有效吗？ 法律实践表明：多数情况下有效。 ◆临时机构签订的合同出现问题，告谁？ 承办单位。 ◆关于签字和盖章的问题讨论 国外以签字为准，中国法定代表人签字和盖章均有效。合同主体名称、合同章要一致一定到对方公司去盖章，加盖经常使用的公章或合同专用章。 搞不清楚的情况下就多盖章，比如：增加上级单位的公章。 ? 2.合同的法律关系 总共有十五类合同，通常，我们会遇到的常见问题或经验： ◆经销和代销不清楚，实际分销中经常遇到。 ◆尽量不要搞成多种法律关系，实在搞不清楚就签多份合同，也不要一份合同出现多个当事人和法律关系。 ◆标题与内容不符时，以内容为准。比如：题目是意向书，内容为合同，则按合同处理。 ? 3.合同内容 为防止行为人在合同条款和合同内容上弄虚作假，或者进行合同诈骗，签订合同时必须严格审查合同条款，使合同权利义务关系更加规范、明确，以利履行。同时，逐条审查合同主要条款，特别是交货要求，质量标准，结算方式，价格条款等要力求表述清楚、明确、完整，不能含糊不清或易产生歧义理解而留下隐患。在合同关键条款的表述上要做到具体、清楚、明白，以防止行为人利用条款表述虚设骗局，诱人上当。 ? 【自检】 (1)在什么情形下合同无效？(2)以欺诈和胁迫方式签订的合同有效吗？(3)什么情况下合同可以撤销？(4)违约金约定的越高越好吗？(5)何时提出验收和质量异议？(6)合同语言是否需要表达准确？(7)应该如何编制和修订标准合同？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ? 【参考答案】 (1)以欺诈和胁迫手段签订的合同，损害国家利益的； 恶意串通，损害国家、集体或第三人利益； 以合法形式掩盖非法目的； 损害社会公共利益； 违反法律、行政法规的强制性规定，比如：“禁止”、“不得”的条款。 (2)多数有效，但受害人可以申请撤销。 (3)重大误解签订的合同和显失公平的合同。什么算显失公平？一般法律实践显示：超过正常的50%以上。 (4)中国按实际损失进行违约责任计算，约定过高是没有用的。一般要约定损失及计算方法。 (5)新合同法没有明确指出，只是说及时检验，合理期限。所以，我们更应当明确约定验收时限和收货确认时限。 (6)是的。不要使用诸如：“押批付款”“独家使用”等自编的术语或口头贸易术语，或者进行较准确的法律解释。还不如使用大白话更准确。 “不可抗力”最好列举出来，否则，起不到真正的作用，官司不一定打赢。 (7)企业应有自己的标准合同，并应是不断修正的，才能够在实际业务中少出问题。修正过程中，应有律师和经验丰富的业务或合同