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（电子商务）中国水电集中 采购电子商务平台的创建 与实施 股份公司 X 公司 “管理提升活动”专 项研究主报告 中国水电集中采购电子商务平台的 2 创建与和实施 设备物资部/采购中心 3 2013 年 11 月 8 日 4 前 言 在项目成本构成中，设备和物资的比重约占 50% 。为降 低采购成本、提高采购的效率和效益、充分发挥采购在资源 配置中的重要作用，股份公司 X 公司于2007 年开始实施大型、 关键设备和大宗物资的集中采购并且建立了设备物资采购中 心和子企业总部两俩级集中采购平台，取得了良好的效果。 但是可是 ，随着股份公司 X 公司经营运营规模的不断扩 大，管控内容和范畴的不断扩展，集中采购管理工作的瓶颈 和短板日益凸显，如采购基础较为薄弱，采购过程信息不透 明、流程不规范，采购结果不优化，信息共享不充分，物资 集中采购度偏低等。 按照国资委、电建集团以及股份公司 X 公司的要求，秉 承精细化、专业化、公平公正公开的管理理念，设备物资部/ 采购中心运用现代信息技术，从 2013 年 1 月～11 月，经过 认真调研、科学设计、试点应用、稳步推广，开发建设了集 中采购电子商务平台，解决了集中采购管理中存在的瓶颈问 题，取得了良好的经济效益、管理效益和社会效益，为股份 公司 X 公司整体管理水平的提高做出了积极的贡献。 目 录 1 、背景1 1.1 政府对企业采购行为提出了较高的标准 1 1.2 集中采购是特大型施工企业的必由之路 2 1.3 电子商务是采购招标的发展方向3 1.4 电子商务有利于突破集中采购的瓶颈3 2 、股份公司 X 公司采购特点 4 2.1 基本特点 4 2.2 集中采购招标与和分散采购 5 3 、股份公司 X 公司采购中存在的问题 5 3.1 采购基础管理薄弱 6 1 3.2 采购经营运营管控不强 6 3.3 采购效率偏低 7 3.4 物资集中采购度不高 7 3.5 采购信息共享整合渠道不畅 7 4 、集中采购电子商务平台的创建与和实施 8 4.1 设计理念 8 4.1.1 精细化采购 8 4.1.2 专业化管理 9 4.1.3 公开、公正、公平 9 4.1.4 供应商动态管理 10 4.1.5 专家团队动态管理 11 2 4.1.6 采购管理信息化 11 4.2 设计原则 12 4.2.1 稳定性和可靠性 12 4.2.2 实用性和灵活性 12 4.2.3 先进性和成熟性 13 4.2.4 前瞻性和可扩展性 13 4.2.5 易用性和安全性 13 4.3 创建及实施过程 13 4.4 平台架构 14 4.4.1 总体架构 14 4.4.2 采购主要流程 15 3 4.5 平台功能 17 4.5.1 供应商管理 17 4.5.2 集中采购招标管理 18 4.5.3 专家管理 21 4.5.4 合同管理 21 4.5.5 供应商自助管理 22 5 、成果和效益24 5.1 成果 24 5.2 效益 24 5.2.1 经济效益 24 5.2.2 管理效益 25 4 5.2.3 社会效益 27