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企业内部控制应用指引第 8 号——资产管理
第一章 总则
第一条 为了提高资产使用效能,保证资产安全,根据有关法律
法规和 《企业内部控制基本规范》,制定本指引。
第二条 本指引所称资产,是指企业拥有或控制的存货、固定资
产和无形资产。
第三条 企业资产管理至少应当关注下列风险:
(一)存货积压或短缺,可能导致流动资金占用过量、存货价值
贬损或生产中断。
(二)固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能
过剩,可能导致企业缺乏竞争力、资产价值贬损、安全事故频发或资
源浪费。
(三)无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术落后、存在重大
技术安全隐患,可能导致企业法律纠纷、缺乏可持续发展能力。
第四条 企业应当加强各项资产管理,全面梳理资产管理流程,
及时发现资产管理中的薄弱环节,切实采取有效措施加以改进,并关
注资产减值迹象,合理确认资产减值损失,不断提高企业资产管理水
平。
企业应当重视和加强各项资产的投保工作,采用招标等方式确定
保险人,降低资产损失风险,防范资产投保舞弊。
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第二章 存货
第五条 企业应当采用先进的存货管理技术和方法,规范存货管
理流程,明确存货取得、验收入库、原料加工、仓储保管、领用发出、
盘点处置等环节的管理要求,充分利用信息系统,强化会计、出入库
等相关记录,确保存货管理全过程的风险得到有效控制。
第六条 企业应当建立存货管理岗位责任制,明确内部相关部门
和岗位的职责权限,切实做到不相容岗位相互分离、制约和监督。
企业内部除存货管理、监督部门及仓储人员外,其他部门和人员
接触存货,应当经过相关部门特别授权。
第七条 企业应当重视存货验收工作,规范存货验收程序和方法,
对入库存货的数量、质量、技术规格等方面进行查验,验收无误方可
入库。
外购存货的验收,应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的
数量、质量、规格等核对一致。涉及技术含量较高的货物,必要时可
委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。
自制存货的验收,应当重点关注产品质量,通过检验合格的半成
品、产成品才能办理入库手续,不合格品应及时查明原因、落实责任、
报告处理。
其他方式取得存货的验收,应当重点关注存货来源、质量状况、
实际价值是否符合有关合同或协议的约定。
第八条 企业应当建立存货保管制度,定期对存货进行检查,重
点关注下列事项:
(一)存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。
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(二)应当按仓储物资所要求的储存条件贮存,并健全防火、防
洪、防盗、防潮、防病虫害和防变质等管理规范。
(三)加强生产现场的材料、周转材料、半成品等物资的管理,
防止浪费、被盗和流失。
(四)对代管、代销、暂存、受托加工的存货,应单独存放和记
录,避免与本单位存货混淆。
(五)结合企业实际情况,加强存货的保险投保,保证存货安全,
合理降低存货意外损失风险。
第九条 企业应当明确存货发出和领用的审批权限,大批存货、
贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审
批的销售 (出库)通知单发出货物。
第十条 企业仓储部门应当详细记录存货入库、出库及库存情况,
做到存货记录与实际库存相符,并定期与财会部门、存货管理部门进
行核对。
第十一条 企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合
考虑企业生产经营计划、市场供求等因素,充分利用信息系统,合理
确定存货采购日期和数量,确保存货处于最佳库存状态。
第十二条 企业应当建立存货盘点清
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