中瑞公司车辆管理制度.doc

作业文件 ZR/WI-05-010 中瑞公司车辆管理制度 为了更好地完善公司的各项内部管理，加强车辆的管理和控制，完善车辆在手续办理、保养、维修、行驶、运营、费用等各项管理，特定如下制度。 车辆手续办理及保管的管理规定： 公司所有的车辆的必须在车辆管理部登记造册，记录所有车辆的状况并将车辆手续复印存档，车辆的年检等各项手续由车辆管理部负责办理，具体规定如下： 车辆购回后，由车辆管理部人员负责办理车辆所有的行使手续。如挂牌照、行使证、保险、营运证等手续的办理。 对所有的车辆进行登记，详细记录车辆的基本情况，如车辆购置或转入时间价格、费用等原始单证复印件，车牌、车号、发动机号、行车证复印件、车型照片、保险等的复印件存档。 每年定期对车辆办理年检手续，如保险、营运证的办理等。 并记录车辆的现行状况，如车损情况、维修情况。 根据车辆的运行时间及状况，计划车辆的大修计划及车容修整计划。 车辆调度、人员安排的管理规定： 车辆管理部根据车辆情况合理配置司机，车辆的日常出行做好相应的记录，加强车辆的使用和管理，具体的规定如下： （一）、车辆管理 1、根据公司车辆配置的情况，每个车设专职司机来驾驶和负责车辆日常的运行管理。 2、车辆的日常使用由专人进行安排出行，按派车单每日安排车辆出行，并记录每日出行状况。3、驾驶员必须如实的填写每天的车辆行程及车辆状况，并有时间的记录，月终考核则根据出行记录进行考核其工作情况。 4、车辆的手续证件均在车上，（每辆车的证件清单由车管员与驾驶员书面交接）驾驶员必须保证车辆证件的完整，若发生丢失或损坏驾驶员承担其损失。 5、本公司人员因公用车须于事前向车管专人申请调派，车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。 6、每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前驾驶员应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后驾驶员应记载行驶里程、时间、地点、用途等。管理部将随时抽查。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处罚，并停止其工作。 7、每车设置“车辆使用记录表”，由 会计于每次加油及修护时记录，以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转管理部稽核。 8、车辆管理员每月定期在网上检查车辆的违章情况，出现违章必须及时调查责任人并进行处理，由责任人承担其全部费用，若因车辆管理人员不定期检查而导致违章无法追究责任人的，由车辆管理员承担此费用。 （二）车辆使用规定 1、驾驶员必须具有车辆要求的驾照及货物运输资格证。 2、公务车不得借予非本公司人员使用。 3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 4、驾驶人须严守交通规则，若出现交通违章由个人承担。 5、驾驶人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。公车私用必须由总经理或总裁批准。 6、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失。 车辆的保养、保洁的管理规定： 驾驶员必须对分配的车辆随时进行保养、保洁，保持车容、车貌整洁干净，树立好公司对外的形象。 1、日常保养：驾驶员每日出车前要对车辆按一级保养标准（即：车辆内外，电瓶检查及机油、水箱、电路方向系统，车控气压等情况）进行检查维护。2、定期保养：（1）新车保养：凡新车首次行驶达1500公里时须更换机油与机油格、汽油格、空气滤网格，同时对车辆各部位磨合情况进行检查维护。（2）旧车保养：旧车每行驶5000公里须更换机油及机油格，并检查汽油格及空气滤网格，如有问题亦应及时更换。同时对车辆各部位的运行情况进行检查维护。（3）年审保养：每逢年审时应对车辆按照二级保养标准（即：除一级保养内容外还须对发动机冷却系统，润滑系统，底盘部分的传动系统，四轮定位等情况）进行全面检查维护。3、季节性保养：每年夏季前除一般日常养护外，需对空调系统检修维护（含压缩机、风扇清洁保养、加氟等）；冬季前要适时检查添加防冻液。 4、出车前必须做好车辆的保洁工作，做到车辆外观及车内干净整洁，无污染、异味。 车辆事故及维修的管理规定 1、车辆发生故障，驾驶员应准确判断故障原因，及时排除故障，如司机本人无法修理的项目需送修理厂的车辆，要坚持厉行节约，修旧利废，以修复为主，换件为辅的原则，车辆维修一律先审批后送修，并遵循如下程序：1）、车辆维修原则上在公司指定的修理厂修理，修理厂修不了的车辆需在非指定修理厂修理，必须由车辆维修管理部门报请车辆管理员同意方可修理。2）、维修费用由专人负责办理。3）、执行