建筑工程监理文件（B类）归档组卷要求.doc

建筑工程监理文件（B类）归档组卷要求 建筑工程监理文件归档保存单位分别为建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆。各单位归档文件具体内容见《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》（DB21/1342-2004）第四章。凡是纳入归档范围的监理文件，监理单位应该按照《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》的要求进行整理、保存和移交，应该按照监理管理、进度控制、质量控制、投资控制、合同及其他管理文件分别填写卷内目录，并按照形成的时间顺序整理组卷。 一、监理文件卷目录 序号 文件编号 文件题名 文件形成时间 文件页数 文件所在页数 责任者 备注 技术负责人： 资料整理人： 卷目录的编制应符合下列规定： 1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注； 2、文件编号：填写 写文件原有的文号或图号； 3、责任者：填写文件的直接形成单位和个人； 4、文件题名：填写文件标题的全称； 5、日期：填写文件形成的日期； 6、页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号； 7、卷目录排列在卷内文件首页之前。 二、监理文件组卷表 案卷题名 案卷类别 编 号 文 件 名 称 备 注 监理文件卷 工程监理管理文件（B1） B1-5 施工组织设计（方案）报审表 辽统监A-2 B1-6 工程项目管理体系报审 辽统监A-17 B1-7 施工单位申请书 辽统监A-17 B1-8 监理工程师通知书 辽统监B-1 B1-9 工程竣工验收报审表 辽统监表A-10 B1-10 监理会议纪要中的有关质量问题 B1-13 监理月报中的有关质量问题 辽统监C-5 B1-14 工程竣工总结 工程进度控制文件（B2） B2-2 工程开工/复工报审表 辽统监A-1 B2-3 工程暂停令 辽统监B-2 工程质量控制文件（B3） B3-1 施工测量放线报验表 辽统监A-12 B3-2 材料/构配件/设备报验表 辽统监A-9 B3-4 （分部、单位工程）工程报验审核表 辽统监A-4 B3-5 （隐蔽、中间验收）工程报验审核表 辽统监A-4 B3-6 （安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表 辽统监A-4 B3-7 不合格项处置记录 B3-8 工程质量事故处理有关资料 B3-12 有关工程奖罚的文件资料 B3-13 检测部门质量信息反馈处理记录 辽统监C-4 工程合同与其他事项管理文件（B5） B5-3 工程临时/最终延期申请表 辽统监A-6 B5-4 工程临时/最终延期审批表 辽统监B-4 B5-8 工程变更报审表 辽统监A-11 B5-9 合同争议、违约报告及处理意见 三、监理文件编制说明 B1-5 施工组织设计（方案）报审（监表A-2） 1、工程项目开工前，施工单位应按约定时间向项目监理机构填报《施工组织设计（方案）报审表》（辽统监表A-2），对于规模较大、工艺较复杂的工程群体工程，经总监理工程师同意，可分别报审施工组织设计（方案）。对于技术复杂或采用新技术的分项、分部工程施工技术方案，施工单位也应填报此表。 2、总监理工程师应组织专业监理工程师对施工单位报审的施工组织设计（方案）进行审查（对于重大或特殊的工程，总监理工程师应将施工组织设计（方案）报单位技术负责人审定），并在约定期限内签发《施工组织设计（方案）报审表》（辽统监表A-2），提出施工组织设计（方案）书面审查意见，总监理工程师签字后报建设单位和归档。 B1-6、B1-7 工程项目管理体系报审及施工单位申请书（监表A-17） 1、施工单位在工程开工前，针对施工单位现场项目管理机构向项目监理机构填报《施工单位申请书》（辽统监A-17），并附现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系有关资料（施工现场质量管理应附表C1-9），总监理工程师对其审查后签发《监理工程师通知书》（辽统监B-1）。 2、根据合同规定和监理要求，当施工单位必须向（总）监理工程师申请、报审、请批、申报和报告等。如果没有专用表格，可填报《施工单位申请书》（辽统监A-17）。要求回复时，项目监理机构使用《监理理师通知书》（辽统监B-1）书面答复。 B1-8监理工程师通知书（监表B-1） 项目监理机构按委托监理合同所授予的权限，对施工单位发出的指令、提出的要求，除有专门规定外，都应该采用《监理工程师通知书》（辽统监B-1）。 1、总监理工程师对工程项目管理体系（C1-9）进行审查并签发《监理工程师通知书》（辽统监B-1）。 2、专业监理工程师应对施工单位委托的工程试验室（自有试验室或外委试验室）进行审核并签发《监理工程师通知书》（辽统监B-1）。 3、对未经报验或验收不合格的材料、构配件、设备及预拌混凝土等，项目监理工程师应签发《监理工程师通知书》（辽统监表B-1