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什么是管理、组织、领导、计划、决策、结构和激励
在最初讲授组织管理课程的时候,我就一直为这样一些问题困扰:为什么同样的资源和人,交给不同的管理者进行管理,结果却相去甚远?为什么这样多的人,陷入无效的、甚至毫无意义的工作中?影响人们有效工作的关键因素是什么?为什么这样多人觉得组织并没有让他们发挥作用?管理真正的价值到底在什么地方?
对于这些问题的思考和研究,一致贯穿在我整个教学和研究中,我知道,如果我们不能解决这些问题,我们就会浪费很多人的付出,让人们变得毫无价值;而解决了这些问题,就可以让人们做出巨大的贡献,管理的确关系到我们每一个人的切身利益。导致出现这些问题的核心因素就是:没有很好的理解管理。无论是对于管理相关概念的理解,还是对于管理相关理论及其规律的认识,都产生了偏差,甚至在很多基本概念的理解上存在错误。这些认知上的偏差,导致了管理行为的偏差,也就影响了人们的绩效。换个角度说,因为管理者自身对于管理认识的偏差,导致人们无效的工作。
无论是从管理实践的角度,还是管理教学的角度,我了解到:
管理是“管事”还是“管人”?
人与组织到底是什么样的关系?
组织结构在什么情况下才能够改变?
领导如何发挥作用?
人为什么要工作?
群体决策还是个人决策有效?
为什么计划没有变化快?
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这些都是在日常管理中必须面对的话题,如果我们没有正确的认识,就会产生很多管理行为的误差,而这些误差就会导致绩效结果受到伤害。事实上,在大部分效率低下,内部无法协同的组织中,由于管理误解所导致的因素占了绝大多数,很多时候,我并不认为是员工的素质不行,更不认为是我们的企业文化不行,遇到管理不畅,员工能力弱的情况,首先需要检讨的是管理者自身,管理的认知和行为是否正确,只要管理者具有另外正确的认知和行为,所有人的绩效就一定会展示出来。
基本每家公司都这些相同的情况:对于管理的职务、功能和效果缺乏认识和思考,很多人只有凭借经验、情感和责任来进行管理工作。我所看到的是个人绩效的损伤、组织效率的消耗,而这一切,只要从管理的基本概念出发,整理清楚,就可以避免,于是我决定来梳理这些概念,从最基本的部分入手,来解决问题。
在我的内心里,最希望看到的是:每一个人都可以在组织中充分发挥作用;每一个人都有能力解决自身的问题;而每一个管理者都可以让下属拥有绩效,并获得成长;更重要的是,因为管理者有效的管理行为,本不能胜任的工作得以胜任,同样的资源投入获得更大的产出。
书《管理的常识》
管理者的面前往往都会呈现出各种各样的管理问题,而这些纷繁、琐碎的问题,几乎涉及到组织的每一个人、每一个环节,但是作为管理者最重要的不是陷入在这些问题当中,而最重要的是预防、发现和解决这些问题。
基本概念的正确理解才是组织与管理的真实内涵,如果说管理者没有很好的理解管理的一些基本概念,那么就很可能会导致组织内部效率低下、部分人做的都是无效的工作,甚至更多的人并没有感受到工作的成效,从而无法获得成功的喜悦,而是疲惫不堪。
那么这一切都源于管理者没有很好的理解管理的一些基本概念,还不能够把理论变为常识,把理论依然看做是理论,而在实际工作中依然借助于经验、甚至有自由发挥现象,这是特别需要改变的地方。在《禅宗公案大全》当中有这么一段对话:
峨山禅师是白隐禅师晚年的高足,年老的时候,有一次在庭院里整理自己的被单,信徒看到后觉得很奇怪。
信徒问:“您有那么多的弟子,这些杂事为什么要您亲自整理呢?”
峨山禅师道:“老年人不做杂务,那要做什么呢?”
信徒说道:“老年人可以修行呀!”
峨山禅师非常不满意,反问道:“你以为处理杂务就不是修行吗?那佛陀为弟子穿针,为弟子煎药,又算什么呢?”
信徒因而了解到了生活中的禅。
在这段禅语当中,信徒最大的误解就是把修行与做事分开来看了,这...就是概念的误区。
其实无论是修行,还是任何其他的事情,如果不能够运用于生活、实际工作之中,不能够运用于日常行为中,那就不是最好的,管理的理论也是如此。
那么下面我们就从管理最基本的概念开始入手,去了解什么是管理、组织、组织结构、领导、计划与决策以及什么是激励并且明确其内涵:
什么是管理?
管理是人、物、事三者的辩证关系,不同的组合就会得到不同的结果,而管理就是确保人与物结合后能够做出最有效的事情来,这也正是管理的魅力之所在。因此,管理人员必须明白以下几点的含义:
1、管理就是让下属明白什么是最重要的;
2、管理没有对错,管理就是面对事实解决问题;
3、管理是“管事”而不是“管人”;
4、管理就是让个人目标和组织目标合二为一;
5、管理就是让一线员工得到并可以使用的资源。
什么是组织?
组织是指为了实现目标系统化的人的组合,组织是为了目标而存在的,组织最大的功效就是让本不能胜任工作的人可以胜任。
因此,正式的组织更强调责任、权力和
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