XX大学校研究生会文艺部工作条例.docxVIP

XX大学校研究生会 文艺部管理条例 第一条总则 XX大学研究生会文艺部部是由校团委领导下的，为广大研究生、研究生会、学校管理层举办校园文化活动，丰富研究生校园艺术和娱乐生活的部门。主要在校秋韵节活动中承办秋韵节开幕式，才艺比赛，化妆舞会以及秋韵节闭幕式的大型活动。为进一步规范研究生会文艺部运作，办事职责分明，有据可依，特制定本条例。 第二条例会 文艺部定于每星期一晚20:00-21：00于会团委楼104召开工作例会。由分管主席依据工作情况灵活安排临时会议，或取消会议。如有特殊情况将另行通知。部门干事必须准时参加例会，如有事假、病假，应提前向部长、副部长请假。出勤将作为绩效考核依据之一。在未征得分管主席同意的情况下，任何累计3 次未参加定期会议的部员将视作退部处理。 第三条工作要求与工作内容 遵守XX大学研究生会的各项规章制度，时刻维护学校和研会的形象； 文艺部成员在平时的工作中需要积累一定的工作能力和协调能力，处理好与其他各部、各干事之间的关系，认真完成规定任务； 参与组织、策划、执行文艺或艺术相关的活动，整合校院文艺资源； 与我校本科生文艺团体及其他高校优质文艺部门或社团建立友好关系 配合研会其它部门工作提供有关的礼仪，接待，表演，志愿等与文艺相关的工作并积极配合研究生会其它部门的工作。 活动后，提供纸质活动个人小结，并参与总结会议，分析讨论每场活动的情况。 第四条财务 财务报销：因部门工作事先支出的财务可由办公室报销，请务必提供相应机打发票，在发票上应注明支出的详单，发票抬头为XX大学。办公用品/文具等笼统的支出无法报销。 交流活动：研究生会外出交流活动可由办公室报销来回交通费（仅限公共交通）。其他自发的部门内活动经费由各参与活动的成员自行约定分担方式。 第五条荣誉评选 部门鼓励珍惜名誉、崇尚荣誉的作风，营造公平竞争、公正公平公开的评选氛围。 每个成员在接受和完成分管主席和部长给予的工作（包括对外工作任务，如：协助布置会场，外出交流学习）均会被计入绩效考核表、部员的工作态度以及在研会或部门活动的参与度、以及会议出勤是重要的考核指标。（具体见文艺部绩效考核表） 部门季度的奖项评选主要有先进个人/ 秋韵节杰出贡献奖/ 社会工作奖（此项仅研二以上参评）以上荣誉的评选经主席团以及研究生大表大会常务委员会对部员工作出勤等综合考核后授予。 第六条关于本条例 本条例须经宣传部三分之二以上成员同意通过后生效，由三名以上成员认为有必要修改时，可进行讨论修改。三分之二成员通过后生效。 本条例仅对文艺部工作有规范指导和约束作用，最终解释权归文艺部所有。