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会议服务工作流程一接待贵宾会议工作流程会议通知接到会议预定表后填写会议接口单通知工程保洁保安请各部门根据要求做好会前准备工作会前准备摆台根据订会人数摆放盖杯矿泉水纸杯毛巾托杯垫等如需果盘摆放果盘垫注前一天接会议预定单的准备工作开窗通风会前一小时开窗通风并根据订会人员要求适当调整空调温度及室内光线打水会议当天会前分钟打好暖壶水保证壶内水温会前检查会前分钟再次检查会议室内灯光音响话筒投影桌椅绿摆等设备设施会前守侯会前分钟保证会议室内留有一人守侯会前分钟做好迎宾准备工作电梯间留有人会场内人如需用贵宾室
会议服务工作流程
一、 接待贵宾会议工作流程:
1、 会议通知:接到会议预定表后填写会议接口单,通知工程、保洁、保安请各部门根据要求做好会前准备工作。
2、 会前准备:
(1)、摆台:根据订会人数摆放盖杯、矿泉水、纸杯、毛巾托、杯垫等,如需果盘摆放果盘垫。(注:前一天接会议预定单的准备工作)
(2)、开窗通风:会前一小时开窗通风,并根据订会人员要求适当调整空调温度及室内光线。
(3)、打水:会议当天会前30—40分钟打好暖壶水,保证壶内水温。
(4)、会前检查:会前40分钟再次检查会议室内灯光、音响、话筒、投影、桌椅、绿摆等设备设施。
(5)、会前守侯:
a、 会前40分钟
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