【合同制定方法）签合同注意事项.doc

（合同制定方法）签合同注意事项 合同注意事项 合同是民事交往中最基本的法律文书，与每一个民事主体都息息相关，是确定民事主体间权利、义务的基本法律文件，不仅可以保障民事活动顺利、安全的进行，更能在发生纠纷时及时、妥善地解决双方纠纷，把损失减少到最小！ 与合同有关的法律关系包括：1、合同的订立；2、合同的执行；3、合同纠纷的解决三个重要阶段。分述如下： 合同的订立是合同关系中最基础的，是决定今后执行中所有问题的阶段，因此最重要！ 1、合同相对方的资格审查。 资格审查也就是审查合同相对方的民事权利能力和民事行为能力。（合同法第九条：当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托人订立合同。）对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力和信用等级等；对公民就是公民是否属于限制行为能力人、无行为能力人、是否对合同标的有处分权。可要求对方提供相应的证明文件并在所提供的文件上签名盖章确保真实，文件包括：营业执照复印件、资质证明、授权委托书，详细记录其身份证号码、住址（地址）、电话等。对于标的额较大的合同应派人进行落实，基础工作做好可以很大程度地减少纠纷。 如对方是单位的要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权，保存对方的授权委托书。 2、合同形式的选择 合同形式（见合同法第十条：当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。第十一条：书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。）因此以上都属于合同的组成部分。但最好在一份合同中表示清楚、完备，以免附件太多导致前后出现歧义。如果需要在执行中分批签订合同，应在每次签订合同或形成新文件（如电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件、信件）后及时对照以前的文件，如发现有变化或文字表述有歧义，应及时提出达成一致、补签合同。 对于执行期限较长并不断形成新文件的合同，应每隔一段时间或每完成一个阶段在下阶段开始之前签订作为一个阶段的总结，及时明确合同内容。 对于时间紧迫达成的口头协议应在事后补签合同，避免出现纠纷。如双方身处异地可考虑录音或传真固定证据。总之“口说无凭、立字为据”是合同形式的基本原则。 3、合同条款 合同法规定包括以下条款：合同法第十二条合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：1）当事人的名称或者姓名和住所；2）标的；3）数量；4）质量价款或者报酬；5）履行期限、地点和方式；6）违约责任；7）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。 以上是合同的基本条款，但并不是说缺少其一合同就不生效，如缺少会给合同履行带来一定的麻烦，因此应结合合同的目的定的全面、清晰、准确。如有些事情一时不能定下来，应约定协商的原则、办法、日期和协商不成的解决办法。 对于每项条款应表述明确，以没有歧义为标准，不要怕繁琐，要具体到不能再具体、不能再用其他文字补充时为最佳。因为一时的疏忽会导致日后更多的繁琐。 4、合同签订 签订合同时应首先检查相对方的身份，重点是有无代表企业或他人签订合同的资格。凡不是代表本人的一定要有授权委托书，代表企业的还要加盖公章（不能用部门或财务章等代替，否则一旦发生纠纷会带来举证上的麻烦）。授权委托书上应记明授权范围、权限并有授权人的签名、盖章。签名、盖章应清晰可见，合同文本有修改的应在修改处盖章注明并保持双方存留合同文字内容的一致性。 合同签订后，应将合同正式文本复印若干份，将原件存档，平时应尽量用复印件，以免造成原件丢失带来举证麻烦。 以上几点是合同订立过程中应注意的重点，当然还有很多问题没有提到，但每个小问题一旦进入法律程序就会带来很多争议，就会带来控辩双方激烈的争论，所以无法在此详述，更因为如此才要在订立合同时多斟酌、细思考。 签订和履行国际贸易合同应注意的问题： ?签约前的准备工作 ?市场可行性调查 在每笔交易之前，都应当对交易的可行性进行调查，尤其是在做原来没有做过的产品出口之前，更应当进行市场调查。 调查的主要项目包括： ?地理、气候、居民消费习惯 ?例如：某公司向西欧出口花生，但需途径红海海峡等赤道地区，但并未采取特别冷藏，货物到港后发现全部变质。 ?又如：许多国家有各种各样的禁忌，如果不了解，有可能造成退货。 ?进口国管制情况 ?例如：向伊拉出口货物需经联合国颁发许可 ?例如：向正在对征收反倾销税的国家出口 ?市场饱和及竞争程度 ?交易成本估算 ?例如：向中东或南美某些国家出口货物，光使馆认证有时就需要数千元 以上这些项目属于商业范畴，大家对此更有研究，勿需多讲。 2、客户资信调查 ?“眼见”不一定“为实” ?例如：有个公司在交易前曾经亲自前往客户当地考察，发现对方办公场所在高级写字楼，