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……公司
董事会决议决策跟踪问效制度
第一条 为确保公司董事会决议、 决策的贯彻落实, 提升企
业管理水平。依据《公司法》等关法律法规及公司章程,结合企
业实际,制定本制度。
第二条 本制度涉及的决议决策跟踪问效事项范围主要包
括集团公司董事会审议通过的决议、决策事项。
第三条 集团公司董事会统一领导和管理决议、 决策事项的
跟踪、问效工作。董事会办公室是决议、决策事项跟踪问效的归
口部门。
第四条 跟踪问效日常工作由董事会办公室在董事会秘书
领导下具体负责。 主要职责是负责建立跟踪问效的相关制度和流
程并进行日常管理; 负责调度承办部门落实董事会决议、 决策事
项进展情况;负责对决议、决策落实情况资料收集、汇总、归档
及其他相关工作。
第五条 决议决策跟踪问效采取定期跟踪问效和专项跟踪
问效制度。
定期跟踪问效是指,凡董事会通过的决议、 决策事项, 于每
月初, 由承办部门向董事会办公室报送跟踪问效工作报告, 董事
会办公室汇总后, 向董事会及董事长进行报告。 专项跟踪问效是
指,根据董事会及董事长工作需要, 或者决议、决策事项在执行
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落实中出现需要调整的情况, 由承办部门按要求就某一专项工作
落实情况进行报告,报告程序同上。
第六条 跟踪问效工作报告由承办部门具体负责, 经部门负
责人、 集团公司分管领导审核后, 报送董事会办公室。涉及两个
部门及以上的事项, 以承担主要工作的部门为主办部门, 其他部
门为协办部门,主办部门负责牵头落实承办事项。
第七条 董事会办公室在对跟踪问效工作报告审核汇总时,
认为必要的,承办部门应当及时补充提供相应材料。
第八条 跟踪问效工作报告主要内容包括不限于: 决议、 决
策事项的责任部门、责任人、工作时限安排、实际进展(完成)
情况、当前成效及面临的问题等。
第九条 董事会及董事长如对相关事项提出质询的, 承办部
门负责解释、说明,并及时做出进一步反馈。
第十条 承办部门负责人是决议决策事项落实情况报送工
作的第一责任人。 承办部门应指定专人负责该项工作, 并保证报
告事项的真实性、准确性、及时性。
第十一条 董事会办公室将根据董事会或董事长的要求, 对
跟踪问效事项的进展与完成情况以及出现的问题进行通报。
第十二条 董事会办公室建立决议跟踪问效资料档案, 凡检
查、反馈过程中所形成的文字资料, 均作为董事会资料予以保存。
第十三条 因对决议执行不力、 跟踪问效事项反馈信息不及
时、不准确,给集团公司造成损失或不良影响的, 参照公司相关
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