倡导无纸化办公：赛飞软件.ppt

;赛飞OA — 倡导无纸化办公;赛飞OA项目版;网络时代企事业单位关心的办公问题;网络时代企事业单位关心的办公问题;机构关心的办公问题;;; 赛飞OA项目版;基于桌面数据库的OA系统 优点 提供简单的公文的增、删、改、查功能 在关系型数据库中保存OA数据，方便统计管理 缺点 没有工作流引擎处理，不提供流转功能或只提供简单的流转功能 文档处理能力差 需要安装客户端软件 不能适应办公流程变化的需求;基于Notes或Exchange等群件系统开发的OA 优点 方便的邮件、通知、便笺处理 能处理大批量的邮件 文档处理功能强 收文、发文等公文处理能力强 缺点 只能开发简单的公文流转，工作流处理能力有限 在开发流转处理时需要专业的开发人员，开发程度复杂 较难和业务系统数据结合 客户端需要安装专门的客户端软件,不利于日常维护;基于WEB的OA系统 只需在服务器上作配置和维护，对客户端机器的硬件要求较低，无须安装客户端软件，只需通过浏览器这个简单易用统一的界面来访问的，其界面相当友好，操作十分简单，易学易用，用户易于接受，从而节省用户的培训时间和费用。这对减少实施办公自动化的阻力来说，有相当重要的意义。并且使用户可以在保留原有的软件和硬件的基础上运行新的应用系统，保护现有投资。大大降低了用户用于软件系统维护和升级的难度和费用，系统更加容易实施。 同时基于WEB的办公自动化系统文档处理及管理能力强，工作流处理能力强，公文流转完全自动化，并可通过多种通讯手段保证信息及时快捷传送，实现远程办公、移动办公等多种办公形式，并且基于WEB的办公自动化系统安全可靠、扩展性兼容性强。 ;投资WEB OA回报分析 (一);投资WEB OA回报分析(二);赛飞办公自动化系统;应用平台： 应用支撑平台 --- WINDOWS 2000 信息资源平台 --- WINDOWS IIS 事物处理平台 --- SQL SERVER 2000;系 统 概 述;赛飞办公自动化系统;针对实际的办公特点开发，全面支持协作办公、移动办公和全球办公模式。倡导协作办公 采用国际流行B/S结构，完全基于浏览器，简单易用，维护方便，节约培训费用，减少昂贵的会???、电话和交通开支。支持移动办公与全球办公模式 严谨的项目专案管理 强大的文档编辑功能.真正做到所见即所得,图文混排、表格、文字艺术处理、海报制作、特大字打印超链接支持、在线保存、图表制作等功能,实现无纸化网络办公。 树状定义工作流，系统自动判断公文传送方向 ;工作流生成器，简单易用，适用性强，可由客户随意定制 公文验证保证了公文的安全性、可靠性 智能电子印章.四重保证,实现了方便、灵活与安全的统一. 采用电子文件库代替物理文件柜，用权限设置代替钥匙，“层次化”管理文档，使信息和知识实现有效的管理和共享 与office、wps系统的紧密结合 可根据自身管理机构特点，方便设置各部门及职位名称 ;加强了机构内部人员的有效化管理 功能强大的应用模块，覆盖信息化的各个方面， 在应用中，可保存您的电子邮件、待办事宜、通讯录、文档、日程安排和项目的所有信息 强大的菜单定义体系，为用户提供方便，快捷的操作环境和个性化功能定义 机密数据集中保护，集中备份， 多层的安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源，系统数据更安全;协助建立3C办公文化， “将扁平化管理、项目管理等管理思想融入产品功能中”通过办公自动化达到对办公制度、流程乃至办公文化进行优化，形成沟通、协作与控制的3C办公环境 真正实现了企事业单位的办公高效化、传递网络化、信息资源化、管理决策智能化功能强大的应用模块，覆盖信息化的各个方面， 在应用中，可保存您的电子邮件、待办事宜、通讯录、文档、日程安排和项目的所有信息;支持知识管理和ISO 9000 管理 全面支持各种移动设备 更优秀系统性能，功能拓展性强 提供及时、准确、全面的信息及知识共享服务 常年功能升级，保证系统不断增值 无限开放用户 可根据机构信息管理实际要求进行二次开发，无缝嵌入度身定做的功能，且个性需求可变通解决 采用先进的内置微处理器USB加密狗，杜绝非法使用。 ;赛飞办公自动化系统;通告信息管理、普通公文管理、行政公文管理、行政公文档案、行政公文模版、安全电子印章、痕迹保留协同办公工作流程发送、工作流程接收、流程档案管理、工作流程配置;项目工作计划、项目文档管理、材料费用及检验管理、信息汇总、项目人员权限分配、项目信息设置、项目分类 员工个人考勤管理、部门考勤管理、单位考勤管理 　 网络会议、会议纪要、SMS在线（在线短信群组分类）、意见反馈、在线调查、电子邮件系统 　 在职培训、在线考试、