公司办公用品管理规定.pdfVIP

办公用品管理规定 第一章 总则 第一条 本规定旨在降低成本 ,规范办公用品的管理 ,包 括 :采购、发放、保管、费用结算、日常管理等。 第二条 本规定适用于 xx 公司。 第三条 公司办公用品的管理部门为综合办公室。 第二章 具体规定 第四条 办公用品的划分 按实际用途办公用品可划分为一次性办公用品、管制消 耗品和耐用办公用品三种。 一次性办公用品为订书钉、曲别针、大头针、长尾夹、 复写纸、油笔芯、胶水、墨水、信封、碳素笔芯、白板笔、 橡皮、铅笔、口取纸、信纸、稿纸、便笺、两面胶、透明胶、 帐绳、刀片等。 管制消耗品为墨盒、 墨粉、 磁盘、 传真机印字模、 色带、 票据夹、档案袋、档案盒等。 耐用办公用品为文件柜、 书立、 订书器、 打孔机、 剪子、 计算器、签字笔、文件夹、记事本、印油、印泥、电池等。 第五条 办公用品的领用分为个人领用及部门领用两 可编辑 word 文档 种。个人领用即个人使用保管的办公用品 ,部门领用即部门使 用的办公用品；新员工根据工作需要由综合办公室总务课进 行配备。 第六条 办公用品的申请 （一）部门以《办公用品月计划申请表》的形式申请， 每月 20 日前报综合办公室。综合办公室依据标准定额、结 合库存和办公用品的月计划申请，编制《办公用品月度采购 计划表汇总表》 ，经主管副总经理审核后报总经理批准。 （二）计划外的办公用品要严格按要求填写《临时采购 申请单》，经主管副总经理审核后报总经理批准。 第七条 办公用品采购 （一）综合办公室为办公用品的采购部门； （二）办公用品采购程序 1 根据上级集团统一安排进行定点采购（如开发新的供 应商需质量优、价格廉、售后服务好于前个供应商） 。 2 每月 xx 日前采买人员需将上月采购小票汇总，与供 应商核对无误后开据发票，报请副总经理审核，总经理签批 后，与财务部结算。 （三）综合办公室需依据总经理审批的《办公用品采购 计划表》和《临时采购申请单》统一购买，各部门不得擅自 购买，普通办公用品原则上不得留有库存，必需品和耗用量 较大的物品可留有少量库存。 可编辑 word 文档 第八条 办公用品的发放 综合办公室严格按照办公用品配备规定、期限和发放标 准及定额于每月 6 日前发放办公用品 ,如有特殊情况要以书 面形式逐级请示。 第九条 各部门领用办公用品实行定额控制，特殊情况 可报请综合办公室并逐级审批。定额标准结合岗位需求制 定。 第十条 综合办公室根据工作需要，确定各部门办公用 品配备规格。管制消耗品及耐用办公用品应列入移交项目， 如自然损坏无法修复，应以旧换新。如有遗失或使用不当应 予以赔偿。员工离开部门或离开工作岗位时要做好移交，并 经综合办公室备案，退回领用的办公用品。 第十一条 办公用品的配备 （一）个人领用、保管的办公用品： 1 副总经理级以上人员办公用品配备标准：文件柜、计 算器、剪子、订书器、文件夹（ 10 个）、书立（ 2 个）、碳素 笔（ 1 支）等 2 经理级人员办公用品配备标准：书立（