车辆维修档案管理制度26731.docxVIP

- -可编辑修改- 车辆维修档案管理制度 、目的 为规范店面档案管理，增强店面档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、 归档范围 店面日常进出维修车辆的车牌号码，用户信息，维修内容，竣工时间，维修费用， 用户要求等具有参考价值的文件材料。 店面的档案管理由档案室档案管理员负责。 档案管理员的职责：保证店面及各部门的原始材料及单据齐全完整、安全必威体育官网网址和 使用方便。 三、 资料的收集与整理 1、 店面的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度，即：每日对上一个工作日 进出车辆的信息进行建档，每月的月末为店面归档资料归档期。 2、 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各个主管部门收集应该归档的原始资 料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3、 凡应该及时归档的资料，由档案管理员及时归档。 4、 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上的文 件必须把原件放入档案室。 5、 档案管理员根据店面的《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行。 四、 车辆维修档案的内容包括： 1、 车辆维修前诊断检验记录； 2、 汽车维修登记台帐； 3、 车辆修前进店交接单； 4、 车辆维修派工单； 5、 车辆维修过程检验记录； 6、 车辆修后检视路试表； 7、 车辆竣工质量检验记录； 8、 机动车综合性能检测报告； 9、 车辆修竣出店验交单； 10、 维修工时结算清单； 11、 维修衬料结算清单； 12、 车辆维修竣工出店合格证（副本）； 13、 车辆返修记录表及车辆返修台帐等。 五、资料的分类与归档 （一） 店面档案资料的分类依据《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行 1、 店面档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不再此规定范围内。 2、 机动店进行二次维护、总成修理、整车修理的，应当建立全部内容完整的维修 档案，并实行一车一档的归案原则。 3、 维修档案内容填写必须真实，不得弄虚作假，相应责任人应签字确认。 4、 机动车维修档案保存期为二年。 （二） 技术档案管理规定 1、 技术档案，指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图 书、报表、技术资料、有关设备、技术的文字说明等技术文件，整理后归并文件档案。 2、 本店设置技术档案有：维修汽车技术质量档案，车间、办公室基建档案、技术 标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案和科研产品开发档案。 3、 本店技术档案室由技术部门负责建立、保管、运用或提供使用。保管工作由技 术部指定专人负责 4、 每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。建档时要分类编号， 登记立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以利查阅。 5、 技术档案不外借。内部技术人中办理借阅手续后，可以借阅，但属秘密的资料 不得外借，不得随便复印。技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。 6、 技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限，及时毁销失去使用价值的档 案。 六、 档案的借阅 1、 店长、副店长借阅非密级档案克直接通过档案管理员办理借阅手续。 2、 因工作需要，店面的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档 案申请表》送店长办公室主任核批。 3、 因车辆后续维修、发生事故或维修纠纷等情况需要查阅维修档案的，应按规定 手续调阅，确需借出的重要维修档案，可采用复印件或视需备份，并督促如期归还。 4、 档案借阅者必须做到： 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 注意安全必威体育官网网址，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 七、 档案的销毁 1、 店面任何个人或部门非经允许不得销毁店面档案资料。 2、 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《店面档案资料销毁审批表》交 店长办公室主任审核经店长批准后执行。 3、 凡属于密级的档案资料必须由店长批准方可销毁；一般的档案资料，由店长办 公室主任批准后方可销毁。 4、 经批准销毁的店面档案，档案管理员须认真核对，将批准的《店面档案资料销 毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表永久保存。 5、在销毁店面档案资料时，必须由店长或分管副店长或店长办公室主任制定专人 监督销毁 THANKS !!! 致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等 打造全网一站式需求 欢迎您的下载，资料仅供参考