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2017 标准公文格式
一 、公文格式的种类
根据公文载体的不同 ,分为 文件格式 、信函格式 、 电报格
式 、命令格式 、纪要格式 等 。
文件格式 信函格式
命令格式 纪要格式
word 可编辑 .
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二 、公文格式的基本要求 :
1.公文用纸 :一般使用纸张定量为 60g/ ㎡~ 80g/ ㎡ 的胶版
印刷纸或复印纸 。纸张白度 80% ~90% ,横向耐折度 ≥15 次 ,
不透明度 ≥85% ,pH 值为 7.5 ~9.5 。
2.纸张大小 :A4 型纸 :210mm ×297mm 。
3.版面 :公文用纸天
头 ( 上 白 边 ) 为
37mm , 公文用纸订口
(左白边 )为 28mm ,
版 心 尺 寸 为 156 ×
225mm 。
4.字体 :如无特殊说明 , 公文各要素一般用 3 号仿宋体
字 。特定情况可作适当调整 。
5.行数和字数 :一般每面排 22 行 ,每行排 28 个字 ,并撑
满版心 。特定情况可作适当调整 。
6.公文应当 双面印刷 。
word 可编辑 .
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7.公文应当 左侧装订 。
三 、公文的通用格式
版头 :份号 、密级和必威体育官网网址期限 、 紧
急程度 、发文机关标志 、发文字号 、签发
人 。
主体 :标题 、主送机关 、正文 、附件
说明 、发文机关署名 、成文日期 、 印章 、
附注 、附件 。
版记 :抄送机关 、印发机关和
印发日期 、页码 。
一件完整的公文由三部分组成 :
一 、版头部分
1.份号 :公文的份数序号也就
是每份公文的编 号 , 根据 印 制份
数 ,编流水号 。公文份数序号是为
了掌握公文的发放方向 ,便于公文的必威体育官网网址管理 ,便于掌握公文
的去向 。
涉密公文一定要标注份号 ,如果发文机关认为有必要 ,
也可对不涉密公文标注份号 。
如需标识份号 ,一般用 6 位阿拉伯数字顶格编排在版心
左上角第 1 行 。份号用黑色标注 。
2. 秘级和必威体育官网网址期限 :涉及国家秘密的公文应当标明密级和
word 可编辑 .
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必威体育官网网址期限 ,国家秘密分为 秘密 、机密 和绝密 三种 。
如需标注密级和必威体育官网网址期限 ,一般用
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