办公自动化管理系统的设计.ppt

开发背景 XXX公司是吉林省内一家集广告业务、产品代理、售后 务于一体的民营企业,经过公司全体员工的辛勤努力,现在公 司的规模在不断的扩大,公司的业务也在不断地增加。在企业 不断发展的同时,传统的人工传递信息的方式暴露出一些问题 例如,公司员工向上级申请某项工作时,需要将申请表交到领 导手中,而领导可能会不在办公室或因为其他原因不方便提交, 这样为了提交这张申请表员工会来找领导多次,耽误了员工其 他的工作。为了避免此类问题的发生,现需要委托其他公司开 发办公自动化管理系统,改变过去复杂、低效的手工办公方式。 需求分析 着科学技术的不断发展,管理和办公活动的重要性日渐突出,引起了 管理者以及科技人员的普遍重视,尤其是20世纪60年代以来,在通信技术迅 速的发展的推动下,办公室也开始了向自动化为重要内容的“办公室革命” 各企业根据自己的需求,建立了网上办公自动化管理系统。尽可能地利用信 的将来网上办公自动化管理系统将成为企业的首选管理方和质量。不久 息资源,向堆积办公人员及时提供所需信息,提供了工作 可行性研究 ·现在许多中小型企业用的都是纸和笔的人工管理方式,这样的管理既困难又 浪费时间和成本,还很容易出错。所以应该掌握大型企业先进的管理方式, 从而提高企业的效率和降低成本。办公自动化管理系统主要有以下优势: 口经济可行性。 通过网站对企业内部信息进行全面的自动化管理,大大提高企业的小 效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计,避免 人为处理各类数据时所产生的各种问题,提高了企业的经济效益,为企业经 营决策提供了大量的、权威的数据,使企业的管理进入到科学化、系统化的 范畴 行性 本系统主要用到了目前比较流行的 Struts和 Hibernate技术, Struts是构建 基于Java的Web应用的首选技术。 Hibernate己经被越来越多的Java开发人员 作为企业应用和关系数据库之间的中间件,这两项技术的应用方便了网站日 后的维护 系统目标 ·本系统是根据中小型企业的需求进行设计的,主要实现以下目标: 界面友好,采用人机对话方式,操作简单。信息查询灵活、快捷、数据存 储安全 口实现各种记录的添加、修改、删除及查询功能。 □对用户输入的数据,系统进行严格的数据检查,尽可能排除人为错误 口合理的分配权限,保证了系统的安全性。 □系统运行稳定,安全可靠。 系统功能结构 ·根据办公自动化管理系统的特点,可以将系统分为日常管理、考勤管 理、计划指定、审核管理、员工管理、通讯管理6个部分,办公自动化管 理系统的功能结构图如下所示 办公自动化管理系统 日常管理 考勤管理|计划指定审核管到员工管理通讯管理 外 增加通讯详细信