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第一章、物业服务企业设立和组织机构
1、物业管理企业是依法成立、具备专门资质并具有独立法人地位,依据物业服务合同从事物业管理活动的 经济实体。
2、物业管理企业的特征:①是独立的企业法人 ②属于服务性企业 ③具有一定的公共管理性质的职能
3、物业管理企业的分类:
①按投资主体的经济成分来划分: 全民所有、集体所有、民营、外资、其他物业管理企业。
②按股东出资形式来划分:有限责任公司、股份有限公司、股份合作型物业管理企业
物业管理企业常见的模式:①房地产建设单位附属子公司或部门;②独立的物业服务企业;③物业服务集 团公司。
4、物业服务企业的设立:★★★
根据《公司法》和《物业管理企业资质管理办法》的规定,物业管理企业的设立程序分为:工商注册登记和 资质审批两个阶段。
⑴工商注册登记程序:①企业名称预先审核;②公司地址;③注册资本;④股东人数和法定代表人;⑤公 司人员;⑥公司章程
⑵申报资质资料:①营业执照;②企业章程;③验资证明;④企业法定代表人的身份证明;⑤物业管理专 业人员的职业资格证书和劳动合同,管理和技术人员的职称证书和劳动合同。
企业章程内容:总则;经营范围;注册资本;股东姓名或名称;股东权利和义务;出资方式;机构产生办法、 职权、议事规则;法定代表;公司解散事由和清算办法;职工录用、待遇、管理方法;企业各项规则制度。
5、物业管理企业资质等级分为一、二、三级。
⑴一级证书的颁发和管理:国务院建设主管部门;
⑵二级证书的颁发和管理:①省、自治区人民政府建设主管部门,②直辖市人民政府房地产主管部门;
⑶三级证书的颁发和管理:①直辖市人民政府房地产主管部门,②设区的市级人民政府房地产主管部门。 6、物业管理企业资质条件
⑴一级:注册资本 500 万元以上,物业管理专业人员及工程、管理、技术等相关专业人员不少于 30 人,中级
职称以上人员不少于 20 人,工程、财务负责人具有中级职称,物业管理人员具有职业资格证,两种类型物业以
上物业不低于 100%、多层 200 万、高层 100 万、独??式 15 万、办公楼、公寓厂房及其他 50 万,有优良业绩。
⑵二级:300 万,20 人,10 人,两种类型物业以上物业不低于 100%、多层 100 万、高层 500 万、独立式 8 万、 办公楼、公寓厂房及其他 20 万,有良好业绩。
⑶三级:50 万,10 人,5 人,有委托项目,建立档案。
7、新设立的物业管理企业,其资质按最低等级核定,并设一年暂定期。物业企业在领取营业执照 30 日内申报。
8、物业服务企业组织形式:直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制的。
①直线制优点:领导能够集指挥和职能一身,命令统一,责权分明。 缺点:要求领导者通晓各种专业知识,具备多方面的知识和职能。
②直线职能制是目前物业管理机构设置中普遍采用的一种形式,优点:加强了专业管理的职能、适应涉及面 广、技术复杂服务多样化、管理综合性强的物业企业。缺点:机构人员较多,成本较高,横向协调困难,容易 扯皮,降低工作效率。
③事业部制特点:一是实行分权管理,将制订和行政管理分开;二是每个事业部都是一个利润中心,实行独 立的核算和自负盈亏。优点:一是强化决策机制;二是调动积极性;三是促进内部竞争、提高效率;四是有利于 复合型人才的考核培养。缺点:事业部之间协调困难,机构重叠,人员过多。
④矩阵制特点:在同一组织中既设置职能部门,又建立横向的管理系统;参加项目的成员是双重领导,既受 所属职能部门的领导,又受项目组的领导。 ;学 海 无 涯
优点:一是加强了各职能部门之间的横向联系,充分利用人力资源;二是有利于跳动各方工作的积极性、决 解处理负责问题;三是具有较强的机动性和适应性。
缺点:一是组织结构的稳定性较差,机构人员多,容易多头领导;二是部门之间关系复杂,协调难度较大, 处理不当容易产生矛盾。
9、物业管理企业组织机构设置的影响因素:
①企业战略因素;②外部环境因素;③技术因素;④组织规模及所处阶段。 10、物业管理企业组织机构设置的要求:
①按规模设置、任务设置;②统一领导,分层管理;③分工协作;④精干、高效、灵活。 11、物业服务企业机构设置及其职能:★★★
①总经理室:一般设总经理和若干副总经理及“三师”(总会计师、总经济师、总工程师等),部分企业还 设有总经理助理,他们共同构成企业的决策层,对企业的重大问题作出决策。
②人力资源部:制订企业各项人力资源管理制度,编制人力资源发展和培训计划,优化人力资源结构和人 力资源配置,设计实施薪酬管理方案,完成人员的招募、任免、调配、奖惩、考核、培训、解聘、辞退等工作。
③行政管理部:编制实施日常行政管理,企业文
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