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监理用工作用表说明
(一)、监理用表分为监理工作用表(ABC表)及监理单位内部用表两类。监理工作用表(ABC表)为承包单位、监理单位及参建各方在工作中应采用的表式,分为A(承包单位用)、B(监理单位用)、C(各方通用)三类;监理单位内部用表为公司体系文件中的质量记录表式及监理部监理工作的补充用表。
(二)、填写原则:
1.ABC表应按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)4.2条规定,采用碳素墨水、蓝黑墨水书写或黑色碳素印墨打印,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
2.填写ABC表式应使用规范的语言,法定计量单位,公历年、月、日。签署人签名应采用惯用笔迹亲笔手签,不得代签名,各方单位责任签署人应具有相应签字资质。表中注明加盖公章的尚应加盖公章方为完整。由承包单位提供表后附件的,在附件上应加盖公章以示认可。
3.各ABC表式的申报或报审程序、发出或回复时限应当依照合同、监理规范等所规定要求的进行;当文件实际送达时间与填报时间不符时,应予退回或在文件审批栏和签收表中注明实际收到时间。
4.不论是总包单位选择的或是以建设单位为主选择的分包单位,分包项目范围内的有关申报或报审表须统一由总包单位项目经理签字,加盖总包单位公章。
5.表式考虑了有关法律法规、监理和施工规范、《建设工程施工合同示范文本》、《建设工程委托监理合同示范文本》的相关内容,并部分地参照了国际工程建设惯例中的成熟做法,各方所签署的意见具有法律效力,应当承担由此产生的法律后果。项目监理机构采用的表式应在第一次监理工作交底时告知承包单位、建设单位,使承包单位、建设单位明确各类表的使用要求。
6.表式中“□”表示可选项,被选中的栏目以“√”表示。
7.各方处理时限应在表式规定的时间内完成,表式没有规定的、或者表式规定时间已与已签订的《建设工程施工合同》不一致的,应在已签订的《建设工程施工合同》有关条款约定的时间内完成,否则视为认同或放弃。
8.各表式中相关人员的签字栏均必须由具有相应职责的人员本人签字,不得代签名。设有总监理工程师代表的,总监理工程师应根据《建设工程监理规范》的规定、在监理书面授权的职责范围内,在相关签字栏签字。
9. 对于安徽省内的监理工程应采用本作业指导书中的ABC类表式。对于省外或非房屋建筑行业的监理工程,当地或该行业对采用表式要求与本指导书不一致时,可结合当地或该行业要求监理表式采用,但不应低于《建设工程监理规范》GB50319-2000的有关规定要求。
(三)、各类表(格)式细目见下表:
各表式目录
序 号
记录名称
编号
备注
1
监理工程师通知单
B1
2
工程暂停令
B2
3
工程款支付证书
B3
4
工程临时延期审批表
B4
5
工程最终延期审批表
B5
6
费用索赔审批表
B6
7
监理工程师联系单
B7
8
监理工程师备忘录
B8
9
会议纪要
B9
10
项目监理机构向有关主管部门质量安全报告单
B17
11
工程监理资料移交单
B18
12
监理工作联系单
C1
监理工程师通知单
一)、B1表适用范围:
1. 该表为项目监理机构通知承包单位应执行的、除工程暂停以外的其他有关事项的用表。
2.监理工程师在现场发出的口头指令及要求后,也应及时采用此表予以确认。
3.工程涉及到安全方面的问题宜单独编号,以便于安全监理资料的单独归档。
4.本表分为五类:
(1)进度控制类(B11);
(2)质量控制类(B12);
(3)造价控制类(B13);
(4)安全文明类(B14);
(5)工程变更类(B15)。
二)、填写要求:
1.本表是针对在工程实施中,因承包人原因发生或可能发生对工程的不利影响时(包括进度、质量、造价、安全文明施工、工程变更和资料信息、协调管理等方面各种不良问题),监理工程师为纠正或预防产生以上情况,而发出的要求承包单位限期进行整改的指令性文件。
2.各级监理人员在监理工程师授权范围内(以下称监理工程师代表)向承包人发出工作指令,其授权范围应在监理规划中明确并以书面形式通知承包人,一般情况下,指令发放权限只能授至总监代表和专业监理工程师,监理员无权发出监理工程师通知单。监理工程师代表在授权范围内向承包人发出的工作指令或任何书面形式的函件,与总监理工程师发出的函件具有同等效力。承包人对监理工程师代表向其发出的任何书面形式的函件有疑问时,可将此函件提交总监理工程师,总监理工程师应进行确认。监理工程师代表发出指令有失误时,总监理工程师应进行纠正。
3.除监理工程师或监理工程师代表外,发包人派驻工地的其他人员均无权向承包人发出任何指令。
4.监理工程师的指令、通知由其本人签字并加盖监理部公章后,以书面形式交给承包人,承包人的回执上签署姓名和收到时间后生效。确有必要时,监理
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