4.2 表格信息加工.pptVIP

制作：fclass 来自：F_STUDIO E-mail：fclass@163.com 一、Excel界面 * * * * * * 4.2表格信息加工 公式栏 名称框 行号 活动单元格 工作表标签 工作表 工作簿 列号 二、基础知识 （1）单元格 a) 行：用数值“1、 2、3……”表示; 列：用大写字母“A、B、…AA、AB…AZ…IV”表示。 b)单元格： 表格中行与列的交叉部分，是组成表格的最小单位。 c)单元格的地址：表示为列号+行号。如D3，表示位于第四列第3行的单元格 d) 活动单元格：是指将鼠标指针移到某个单元格中单击，可使该单元格变为活动单元格。只能在活动单元格中输入或修改数据。其标志是四周有黑色的粗边框，相应的列标与行号加粗显示。 （2）工作簿（Book） 工作表（Sheet） a）工作表（Sheet）：工作表是由若干行和列组成的表格。Sheet表示工作表标签，右击它可以进行重命名。 一张工作表可以包含256列，65536行，最多为65536（256）单元格。 b）工作簿（Book）：工作簿一般由若干个工作表组成。一个工作簿里面最多包含255张工作表 4.2.1 表格数据的处理 1 数据的排序 （1） 一般排序:按任意字段对数据进行升序或降序排列,有助于我们更清晰地了解各种分类信息。 （2） 自定义排序 :满足特殊需要的排序。 思考：怎样将食物按照蛋白质的含量由低到高的顺序进行排序？ （1）一般排序 4.2.1 表格数据的处理 操作演示 思考：如何将图表中的“类别”一栏按照“水果类、 蔬菜、谷类、肉类”的顺序进行排序？ 4.2.1 表格数据的处理 只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用。 （2）自定义排序 操作演示 思考： 如果只想了解“蔬菜”类食物的主要营养成分，我们要怎样做呢？ 2.数据的筛选 根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴含的信息。 操作演示 3、数据的计算 （1）自动计算 右击态栏进行 “计数”是计算不是空格的单元格的数量，(包含文本内容)； “计数值”是只计算是数值的单元格的数量. （2）用公式计算 方法一：=SUM（C3:E3) 方法二：=（C3+D3+E3) ②单击fx插入函数 或：在编辑栏直接输入公式 ①单击选中单元格 记住要输入“=” 思考：修改表中的数据对计算结果有影响吗？ 操作演示 常用函数 均值 计数 计算选中单元格中的数据的平均值 计算所选中单元格中的数据的个数 average Count 最大值 最小值 求和 计算所选中单元格中的数据中的最大数据 计算所选中单元格中的数据中的最小的数据 计算所选中单元格中的数据的总和 max min sum 思考： 怎样统计出每一类食物的总量？ 4.数据的分类汇总 若要清楚的了解不同类别的食物的摄入量，这时我们可以进行分类汇总。 操作演示 需先进行类别列排序 * * *