会计报表子系统上.ppt

2007-4-1 1 刘爱松 第四章 会计报表子系统 （上） 2007-4-1 刘爱松 2 主要内容 ? 会计报表子系统的原理 ? UFO 报表子系统的编制流程 ? UFO 报表子系统的格式设计 2007-4-1 刘爱松 3 会计报表子系统的原理 ? 会计报表子系统的功能目标： P73 图 4-2 ? 包括 报表编制 和 报表分析 两大块。 ? 报表子系统与其他子系统的关系：从其他子 系统中提取数据。 ? 报表子系统业务处理的基本流程： P73 图 4-1 。 ? 该图说明，报表子系统的工作流程实际上就 是定义好报表格式，然后将其他子系统的数 据套入这个格式中。 2007-4-1 刘爱松 4 报表格 式设计 进入会计报 表子系统 报表格 式文件 报表数 据处理 各种报 表文件 其他子系统 数据文件 总账子系统 数据文件 输出 会计报表 图：会计报表子 系统的数据流程 2007-4-1 刘爱松 5 UFO 表简介 ? UFO 表简介：通用电子表格软件，既可以 独立使用，也可以和财务软件中的其他模 块结合使用。主要功能： 1. 提供 16 个行业的标准财务报表模板； 2. 文件管理功能，除完成一般的文件管理外， 其数据文件还能转化为文本文件、 MDB 文 件 DBF 文件等多种格式； 3. 格式管理功能 2007-4-1 刘爱松 6 UFO 表简介 4. 图表功能 5. 二次开发功能 2007-4-1 刘爱松 7 报表编制流程 ? 编制流程： P79 图 4-7 。 ? 报表格式设计步骤： ? 设置表尺寸 → 录入表内文字 → 确定关键字 → 定义行高和列宽 → 定义组合单元 → 设置单元 风格 → 设置单元属性 → 画表格线 → 设置可变 区 2007-4-1 刘爱松 8 报表格式设计 ? 如前所述，用友的报表产生流程实际上就是 将数据注入到一定的报表格式中。所以，首 先就要定义报表格式，然后进行数据处理。 这分别在“格式状态”和“数据状态”下完 成（ P76 ）。因此， UFO 将报表制作分成两 大部分处理：即 报表设计工作 与 报表数据处 理工作 。 2007-4-1 刘爱松 9 1. 启动 UFO 表 ? 在使用 UFO 报表系统处理报表前，应首先启 动 UFO 系统，并建立一张空白报表，在此基 础上设计报表的格式。 ? 进 入 路 径 ： 财 务 系 统 → UFO 表 ， 进 入 “ UFO8.11 ” 的界面，执行“文件”菜单下 的“新建”命令，建立一张新的报表。如下 图： ? 新报表建立后，默认的状态是格式状态。 2007-4-1 刘爱松 10 UFO 表空表 2007-4-1 刘爱松 11 2. 设计表样 ? 设计表样主要包括设计报表的表格、输入报 表的表间项目，以及定义项目的显示风格、 定义单元属性。通过设置报表表样可以确定 报表的大小和外观。 ? 表样设计的具体内容一般包括设置报表尺寸、 定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单 元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、 定义单元属性等。 2007-4-1 刘爱松 12 设计表样 ? 设置报表尺寸：即设置报表的行数和列数。 ? 【例】将报表设置为 16 行 8 列。 ? 操作路径：执行“格式”菜单下“表尺寸” 命令，打开下图所示的对话框： ? 报表尺寸设置完 后，可以通过 “编辑”中“插 入”或“删除” 命令增加或减少 行数和列数。 2007-4-1 刘爱松 13 调整报表尺寸 2007-4-1 刘爱松 14 设计表样 ? 定义报表的行高和列高 ? 【例】定义报表第 1 行行高为 8mm ， 2~16 行 的行高为 6mm 。 ? 操作： ? 选中要调整行高的行（列） ? 格式 → 行高（列宽） ? 也可以如 Excel 当中那样进行鼠标操作。 2007-4-1 刘爱松 15 设置行高和列高 2007-4-1 刘爱松 16 设计表样 ? 画表格线：格式 → 区域画线 ? 要取消画线在“样式”下拉框中选择空白线 形 2007-4-1 刘爱松 17 设计表样 ? 定义组合单元： ? 有些内容在一个单元格容纳不下时，可以将 几个单元格合并。 ? 操作：格式 → 组合单元（先要选中要合并的 单元格） 2007-4-1 刘爱松 18 设计表样 ? 输入表间项目 ? 表间项目是指报表的文字内容，包括 表头 、 表体 和 表尾 项目。 ? 【例】输入下表所示表样文字。 ? 注意有关文字在表格中的位置。 2007-4-1 刘爱松 19 例子 A B C D E F G H 1 资产负债表 2 3 4 5 资产 行次 年初数 期末数 负债和所 有者权益 行次 年初数 期末数 6 一、流动 资产 7 货币资金 8 短期投资 2007-4-1 刘爱松 20 表间项目的输入 ? 注