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账务处理 ? 3 、凭证处理 ? 录入 — 审核（换人） — 记账 — 月末结转 账务处理 ? 审核 — 更换角色 — 重新登陆 账务处理 ? 凭证审核 凭证修改 ? 凭证修改用于修改已经录入但尚未审核、 记账的凭证，已记账的凭证不能修改，如 有错误，只能通过红字凭证冲销。若在当 前会计期内则可以通过反记账、取消审核， 再进行修改。 账务处理 ? 凭证记账 账务处理 ? 期末结账 — 进入下一个会计期 ? 月末结账：按工会新的会计制度要求，月度结账 不做结转收支，只进行结账即可。 ? 年末结账：在完成所有的业务处理后，先进行结 转收支，然后进行结账。 数据管理 ? 数据管理是为账务数据提供各种保护功能。 包括：数据备份、数据恢复、数据引入、 数据引出、显示所有账套以及自动维护。 ? 数据备份 数据备份是将本系统存放在硬盘中的数据建立软盘副本或硬盘文件副本，以便 得到长期保存，同时也可防备意外事故或操作造成的硬盘数据丢失；一旦硬盘 数据被破坏，通过恢复功能能使系统数据得到尽快恢复以保证业务的正常进行。 数据备份 1 数据备份 2 报表管理 ? 资产负债表 ? 收支表 报表管理 ? 打开“开始” - “ 程序” - “ 通用财会软件 （工会版 7.0 ）” - “ 报表管理” 报表制作 ? 输入会计人员密码点“确定” 报表制作 ? 点“窗口” - “ 报表制作”打开 报表制作 ? 点“新建报表” 报表制作 ? 选择“月、季、年”报表名称，选择“月 份”，“包括未记账凭证”打上勾，点 “确定”。 ? 报表制作 ? 本月、季或年度报表自动生成，（请注意 查看合计数），点“保存”或“另存为 常见问题 ? 问：工会软件运行报表时，出现 1004 错误。（或者问报表运行时，资产负债 表运算出错） ? 答： 一般出现这种问题都是软件安装路径没有按照说明进行安装。只要把数 据进行备份后，重新安装软件到默认路径下或者更改安装路径为“ X 盘 :\program files\ gasfgh70” ，然后恢复数据即可。 ? 问：建立账套，并创建操作员后，进入相关模块提示：无操作权限。 ? 答： 这种情况的出现，是因为在创建操作员后，没有给操作员赋予权限造成 的。解决方法：只要到系统管理 - 用户管理中，选择操作员，点击工具栏上 的“权限”按钮，在弹出的窗口中将相关权限赋予即可。 ? 通用财会软件 — 培训课件 ? 通用财会软件 - 山西服务商 : 山西天宁科技有限公司 ? 2010 年 9 月 目 录 ? 山西服务商简介 ? 通用财会软件概述： ? 软件安装： ? 系统管理： ? 财务处理 ? 报表管理： ? 常见问题： ? 联系方式 : 通用软件山西服务商简介 ? 山西天宁科技成立于 2002 年，是一家以软件 研发、销售、服务为一体的高科技企业。 公司现有员工 30 余人。公司以卓越的信誉， 雄厚的实力，一流的服务赢得了广大用户 的认可，目前我们与财税、金融、教育、 证券、交通、民航、旅游等行业大客户建 立了长期合作关系。天宁人坚持以人为本， 诚实守信、客户第一的原则为广大客户提 供更优质的服务。 软件概述 ? 工会会计管理系统，即通用财会软件（工 会版 7.0 ）是由以下八个子系统组成的一个 整体系统：系统管理、账务处理、现金银 行、报表管理、经费管理、收支决算、资 产管理和财务分析。 ? “通用财会软件（工会版 7.0 ）”，是在遵 循新版《工会会计制度》基础上，为了规 范工会会计核算行为，保证会计信息质量 设计开发而成，适用于各级工会组织。 软件概述 ? 1 、能够使各级工会财会部门对工会预算执行和资金活动 进行如实的反映、核算、监督。 ? 2 、结合一些用户的实际情况，对会计科目实行六级辅助 核算，用户可对不同核算类，不同级次进行查询汇总，使 得用户可以更加详细、具体的获得所需信息进行管理、决 策。 ? 3 、可以通过日常凭证录入，直接对工会经费台账进行登 记、查询、上报等工作。 ? 4 、可以在制作经费决算报表时，直接从账务中将所需决 算数据取出，节省了查找及录入的工作量，避免了手工录 入可能出现的错误。 ? 5 、尽可能的做到各个模块相互独立，使得一些只需要用 到部分功能的用户，既能运行顺畅，又不必做太多无关操 作。 软