通知定稿 课件.ppt

通 知 通知一般用于 批转下级机关 的公文， 转发上级 机关和不相隶属机关 的公文，传达要求下级机 关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员、发布会议消息等 。 一、通知的概念 二 、通知的特征 1 功能的 指导性 通知的主要功能在于 指导有关机关单位 . 2 应用的 广泛性 通知是公文中适用范 围最广、使用频率最高 的文种。大到国家级的 党政机关，小到基层的 企事业单位，都可以发 布通知。 3 较强的 时效性 通知是一种制发比较 快捷、运用比较灵活的 公文文种，它所办理的 事项都有比较明确的时 间限制，不得拖延。 4 职能的 多样性 通知的职能最多， 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。 三、通知的分类 指示性通知 批转、转发、印发性通知 周知性通知 会议通知 任免通知 四 、通知的格式 标题 发文字号 主送机关（称谓） 正文 发文机关 日期 ? 国务院办公厅关于 2010 年部分节假日安排的通知 ? 国办发明电〔 2009 〕 27 号 ? 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： ? 根据《国务院关于修改 全国年节及纪念日放假办法 的决定》，为便于各地区、 各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准， 现将 2010 年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期 的具体安排通知如下。 ? 一、元旦： 1 月 1 日至 3 日放假公休，共 3 天。 ? 二、春节： 2 月 13 日至 19 日放假调休，共 7 天。 2 月 20 日（星期六）、 21 日（星 期日）上班。 ? 三、清明节： 4 月 3 日至 5 日放假公休，共 3 天。 ? 四、劳动节： 5 月 1 日至 3 日放假公休，共 3 天。 ? 五、端午节： 6 月 14 日至 16 日放假调休，共 3 天。 6 月 12 日（星期六）、 13 日 （星期日）上班。 ? 六、中秋节： 9 月 22 日至 24 日放假调休，共 3 天。 9 月 19 日（星期日）、 25 日 （星期六）上班。 ? 七、国庆节： 10 月 1 日至 7 日放假调休，共 7 天。 9 月 26 日（星期日）、 10 月 9 日 （星期六）上班。 ? 节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重 大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日 假期。 ? 国务院办公厅 ? 二○○九年十二月七日 示例： 1 、标题 一是“发文机关 ＋ 事由 ＋ 文种”， 如： 《商务部关于召开“ WTO 多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》 二是“事由 ＋ 文种”构成， 如： 《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》 三是“文种”构成 《通知》 四是“修饰词 + 文种” 如 : “联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。 2 、主送机关（称谓） 通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据 级别不同来确定。 如 《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊 歪风的紧急通知》 的主送机关是 ：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局）， 部署各高等学校”。 《国务院办公厅关于印发 2010 年食品安全整顿工作安排的通知》 的主送机关是： “各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、 各直属机构”。 《关于任免××市建筑公司经理的通知》的主送单位是： “××市建 筑公司”。 3 、正文 正文一般由 通知缘由 、 通知事项 、 执行要求 三部 分组成。 4 、发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机 关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。 5 、日期 在发文机关下方， 注意书面通知年月日要用中文 数字写 。 关于××××的通知（标题） ××：（主送部门（称谓） ） ××××××（通知缘由）×××××× ××××××××××××（通知事项） ××××××××××××××××× ××××××××（要求怎样做） 特此通知 XX 单位（盖章）（发文机关） 二 ○○ 九年九月二十三日（日期） 附件：《×××××》 1. 指示性通知 （ 1 ）指示性通知主要用来阐述政策、布 置工作、答复询问等，带有指令性。 例如《国务院关于切实减轻农民负担的通知》、 《上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通 知》指令性很强，具有很大的权威性。 （ 2 ）指示性通知的写法 正文：由缘由、内容和要求等部分组成。 缘由： 为什么做，在什么情况下做，或意义等。要 求 简洁明了，说理充分； 内容： 做什么。要具体明确、条理清楚，充分体现 地方工 指示性通知的政策性、权威性、原则性。 要求： 怎