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配货与运输制度 第一部分物资配货程序 第一条 配送组负责提供出库物资及其它需要运输物资的 配货装箱服务。 第二条小件物资的发运,配送部将合理分配装箱数量, 第二条小件物资的发运, 配送部将合理分配装箱数量, 减少运输成本。 第三条需要运输的物资应有合格的包装，配送组可视该物 资本身包装程度确定是否需要提供二次包装。 第四条 委托货代公司运输的物资，装箱后储运部与货代公 司授权代表进行书面交接和签收手续。 第二部分市内配送程序 第一条本部各单位需要运输服务的，填写《用车屮请表》 (JL-WZ-03)直接传至储运部配送组。配送组接单后进行调度 安排，上午11点以前的单据可当天安排运输，1C17： 30点的 单据次口上午安排运输。 第二条加急服务需在《用车申请表》特别注明，经配送组 确认后将在规定的时间内安排运输。 第三条配送组视各单位用车、出库需求，天至少安排… 次在本部固定办公地点之间提供固定运输服务，以满足各部 门用车需要。 第四条市内配送专员在出发前需与对方联系，确定到达时 间，如遇交通拥堵等原因不能按时到达，配送专员必须电话 通知对方，并解释迟到原因。 第五条物资运抵收讫后，收货方需在签收单上签字确认。 第三部分外埠运输程序 第一条主要釆用公路和普通铁路运输，保证24小时内将需 要出库运输的物资处理完毕。每天16： 30以前的单据可当日 安排发运，16： 30以后的单据次日安排发运。 第二条加急服务需在《销售订单》或《发货通知单》上特 别注明，经配送组安排确认后的时间内安排发运。 第三条釆用普通铁路运输的，货物终点站是离收货方距离 最近的火车站；采用公路运输的，货物终点站是收货方所要 求的收货地址。 第四条需要空运、中铁快运、专车、集装箱等运输的物品, 需特别注明，经各部门授权负责人签字同意后，储运部安排 发运。 第四部分受托运输程序 第一条储运部接收受托运输业务，事业本部内各单位需要 运输服务的，填写《用车申请单》，储运部按上述市内或外埠 运输程序进行。 第二条本部以外的单位需要储运部长期提供仓储运输服 务的，双方需要签订合同，储运部按合同规定行使权利与义 务，同时收取一定的费用。 第五部分收货方验收反馈程序 第一条储运部完成库存物资的出库运输后次日，以传真形 式将铁路运单和验收报告传于客户，并在2-5个工作日后与客 户电话确认收货情况。 第二条客户收货后按验收报告的内容进行验收，并将验收 结果按报告说明返给储运部配送组，15天内未接到客户验收 报告的，视同客户无异议，该业务自动完毕。 第三条如客户验收时发现破损、短缺、错误等现象，需在 验收报告上写明并传回配送组，配送组接单后进行分析处理, 并在48小时内给予答复。 第四条如因库房出库等储运部内部造成的客户损失，由储运部进行 赔偿；如因货代公司装卸、运输等造成的损失，由货代公司进行赔偿, 储运部将于运费结算时或其他方式给予扣除或赔偿；如因其他原因造 成的损失，由责任部门进行赔偿及善后处理，储运部给予配合。