项目技术资料、档案管理制度.doc

***指挥部办公室文件及技术资料管理制度 ● 目的 1. 对**指挥部会议文件及技术资料的拟定，接收，分发，存档，借阅，实施和更改进行控制； 2. 建立相关档案的管理； 3. 确保管理体系的有序有效性。 ● 适用范围 4. **指挥部内部和外部的文件及技术资料； 5. **指挥部各职能岗位工作职责； 6. 上级部门颁发的正式文件。 ● 责任人： ***指挥部办公室及技术档案管理保管人员。 ● 管理程序 1. ***指挥部的各种技术文件、资料，必须建立技术档案； a 技术档案应按其程序由办公室建立与管理； b 技术档案包括：工艺、设备、施工、科研等方面的文件及资料； c ***办公室按档案管理的有关要求，建立技术档案保存、查阅等制度，并下发给有关部门执行； d 技术档案的管理，须执行有关的必威体育官网网址制度，不得泄密。 2. 进行技术档案查阅时，须经主管领导批准后，按规定办理查阅手续。 ● 文件及资料的审核、签字 1. ****指挥部会议纪要由***指挥部办公室起草，会议主持人审核及签字，并按要求送呈各个部门的相关负责人（电子版:指挥长、组长、副组长，及相关人员；）。其中指挥部办公室留底存档，以备日后查阅。 2. 施工图纸由***公司按工程进度要求提交至指挥部，指挥部组织相关人员进行审核、签字，办公室按要求发放给相关单位同时留底存档，以备日后查阅； 3. 外来标准资料及其他资料由相关人员负责审核，签字后**指挥部办公室留底存档，以备日后查阅； 4. 设计方案资料由相关单位提交至***指挥部；***指挥部组织相关人员审核及签字；****办公室按要求发放给相关单位同时留底存档，以备日后查阅。 ● 文件、技术资料的接收、分发： 所有文件、技术资料的接收与分发都要填写《文件资料处理记录表》； ● 文件、技术资料的编号： 不同文件、资料以文件的名称，编号为标识； ×××—××××—××××× 文件名称+流水号 文件编号+分类代码 指挥部(ZHB 1. 指挥部办公室文件的分类及编号： 1 公司文件： ZHB-WJ-001 2 工作制度类文件：ZHB-ZD-001 3 会议纪要文件：例会纪要 ZHB-JY01-001 ； 专题会纪要 ZHB-JY02-001 2. ***指挥部办公室技术资料的分类及编号： 1 设计类资料（设计条件、设计方案、设备清单、施工图纸、及其他资料等）； ? 设计资料： 设计条件、方案 ZHB-SJ-FA001 ; 设备资料 ZHB-SJ-SB001 ; 施工图纸 ZHB-SJ-SG001 ; 其它资料 ZHB-SJ-QT001 ; 2 外来标准资料（技术标准资料、工艺资料、设备资料）； ? 外来资料： 技术标准资料 ZHB-WL-BZ001 ; 工艺资料 ZHB-WL-GY001 ; 设备资料 ZHB-WL-SB001 ; 3 其他资料（施工方案、施工过程中的其他资料） ? 其他资料：施工方案 ZHB-QT-FA001 ; 其它资料 ZHB-QT-QT001 ; ● 文件、资料的更改与报废： 1. 工程施工图纸的更改以设计变更为准，设计变更办公室存档； 2. 其他（如标准、方案等）资料的更改或报废，经主管领导审核同意后进行更改或报废； ● 相关记录： 1. ***指挥部公文运转流程图； 2. 重要文件更改登记表； 3. 文件清单； 4. 文件资料借阅记录表； 5. 文件资料处理记录表； 重要文件更改登记表 日期 文件名称 编号 更改内容 备注 文件、资料清单 序号 文件名称 文件编号 登记日期 备注 文件资料借阅记录表 XGZHB-032 第 页 序号 文件/资料名称 编号 借阅 归还 备注 调阅单 单位 份数 签字 时间 份数 签字 时间