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中铁西派澜岸二期工程
监理会议制度
为及时有效的处理中铁西派澜岸二期工程中出现的各种问题,规范会议管理,保证
会议的有序、高效开展,特制定本制度。
一、监理例会
1.时间:每周 一下午 2 :00
2 .地点:业主项目部会议室(暂定)
3.主持人:项目总监理工程师
4 .参加单位及人员:
建设单位:现场代表 现场工程师 现场管理人员 预(决)算管理人员
监理单位:总监理工程师 专业监理工程师
造价单位:项目负责人 专业造价工程师
施工单位:项目经理 技术负责人 质检员 安全员(或根据会议通知要求)
5.会议准备:
总包单位必须于会议前两日提供周工作计划 (专业分包单位工作计划由总包单位
收集),参会单位须携带周工作计划和上次会议纪要(除初次例会外) ,并做好本次会议
需提出的问题及相关资料,准时参加会议。
6 .会议议程:
(1)会议发言顺序:总包单位 专业分包 监理 造价 业主
(2 )总包单位由项目经理进行主讲,其他人员进行补充。总包单位就上周工程进展
情况进行小结,并对未完成工作进行原因分析,同时对本周工作进行安排,同时提出需
协调解决的问题。
(3 )专业分包单位由项目经理进行主讲。专业分包单位就上周工程进展情况进行小
结,并对未完成工作进行原因分析,同时对本周工作进行安排,同时提出需协调解决的
问题。
(4 )监理单位由专业监理工程师进行主讲,总监理工程师进行补充。监理单位检查
上周各项工作计划的实施情况,提出对策和解决存在问题的措施;审议进度控制、质量
控制、安全控制、投资控制、设计变更和现场签证等重要事项;协调各单位、各专业间
。
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的关系,确保安全文明施工,提高工作效率。
(5 )造价单位由项目负责人进行主讲,专业工程师进行补充。造价单位对工程建设
过程中涉及到造价问题进行说明。
(6 )业主单位充分听取各方意见后,回答需由业主协调解决的问题,对工程建设各
方面情况提出要求。
(7 )监理单位总监理工程师对整个会议内容进行总结。
7.会议使用表格和记录:会议签到表、会议纪要。
二、 专题会议
1.会议范围:除周例会以外的需要以专题会议解决而组织召开的各种会议,如针对
工期严重拖延、重大质量事故、重大安全事故及影响工程进展的重大事件等特殊情况召
开的会议;
2 .主持:由业主单位或监理单位进行主持;
3.会议组织方式:会议召开单位以会议通知单的形式确定召开会议的时间、地点、
主持单位、 参会人员、会议议题等主要内容提前发至参会单位或由业主、 监理电话通知。
4 .会议纪录:由会议主持单位进行记录;
5.会议使用表格和记录:会议通知单、会议签到表、会议纪要。
四、会议的变更
1.监理例会:若遇变更,监理单位业主商量决定后,方可进行变更。确定变更后由
监理单位内业人员分别通知参会各方。
2 .专题会议:若遇变更,主持单位内业人员以电话形式通知相关各单位。
五、会议纪律及要求
1.未经会议主持人许可不得迟到、早退、缺席或中途离场,迟到者视为对到会前所
有会议内容无条件接受,中途离场和早退者视为对离会后所有会议内容无条件接受,缺
席者视为对全部会议内容无条件接受;
2 .会议期间不得喧哗,不得私下议论,并将手提电话设置静音状态,必须接听电话
时,应在不打断会议秩序的前提下,到会议室外接听;
3.会议主持单位应真实、准确、及时地记录会议
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