工程监理会议制度.pdf

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。 中铁西派澜岸二期工程 监理会议制度 为及时有效的处理中铁西派澜岸二期工程中出现的各种问题,规范会议管理,保证 会议的有序、高效开展,特制定本制度。 一、监理例会 1.时间:每周 一下午 2 :00 2 .地点:业主项目部会议室(暂定) 3.主持人:项目总监理工程师 4 .参加单位及人员: 建设单位:现场代表 现场工程师 现场管理人员 预(决)算管理人员 监理单位:总监理工程师 专业监理工程师 造价单位:项目负责人 专业造价工程师 施工单位:项目经理 技术负责人 质检员 安全员(或根据会议通知要求) 5.会议准备: 总包单位必须于会议前两日提供周工作计划 (专业分包单位工作计划由总包单位 收集),参会单位须携带周工作计划和上次会议纪要(除初次例会外) ,并做好本次会议 需提出的问题及相关资料,准时参加会议。 6 .会议议程: (1)会议发言顺序:总包单位 专业分包 监理 造价 业主 (2 )总包单位由项目经理进行主讲,其他人员进行补充。总包单位就上周工程进展 情况进行小结,并对未完成工作进行原因分析,同时对本周工作进行安排,同时提出需 协调解决的问题。 (3 )专业分包单位由项目经理进行主讲。专业分包单位就上周工程进展情况进行小 结,并对未完成工作进行原因分析,同时对本周工作进行安排,同时提出需协调解决的 问题。 (4 )监理单位由专业监理工程师进行主讲,总监理工程师进行补充。监理单位检查 上周各项工作计划的实施情况,提出对策和解决存在问题的措施;审议进度控制、质量 控制、安全控制、投资控制、设计变更和现场签证等重要事项;协调各单位、各专业间 。 1 。 的关系,确保安全文明施工,提高工作效率。 (5 )造价单位由项目负责人进行主讲,专业工程师进行补充。造价单位对工程建设 过程中涉及到造价问题进行说明。 (6 )业主单位充分听取各方意见后,回答需由业主协调解决的问题,对工程建设各 方面情况提出要求。 (7 )监理单位总监理工程师对整个会议内容进行总结。 7.会议使用表格和记录:会议签到表、会议纪要。 二、 专题会议 1.会议范围:除周例会以外的需要以专题会议解决而组织召开的各种会议,如针对 工期严重拖延、重大质量事故、重大安全事故及影响工程进展的重大事件等特殊情况召 开的会议; 2 .主持:由业主单位或监理单位进行主持; 3.会议组织方式:会议召开单位以会议通知单的形式确定召开会议的时间、地点、 主持单位、 参会人员、会议议题等主要内容提前发至参会单位或由业主、 监理电话通知。 4 .会议纪录:由会议主持单位进行记录; 5.会议使用表格和记录:会议通知单、会议签到表、会议纪要。 四、会议的变更 1.监理例会:若遇变更,监理单位业主商量决定后,方可进行变更。确定变更后由 监理单位内业人员分别通知参会各方。 2 .专题会议:若遇变更,主持单位内业人员以电话形式通知相关各单位。 五、会议纪律及要求 1.未经会议主持人许可不得迟到、早退、缺席或中途离场,迟到者视为对到会前所 有会议内容无条件接受,中途离场和早退者视为对离会后所有会议内容无条件接受,缺 席者视为对全部会议内容无条件接受; 2 .会议期间不得喧哗,不得私下议论,并将手提电话设置静音状态,必须接听电话 时,应在不打断会议秩序的前提下,到会议室外接听; 3.会议主持单位应真实、准确、及时地记录会议

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