广告宣传制作费用管理办法.pdf

。 ** 公司广告宣传制作费用管理办法 一、 总 则 1、 加强公司广告宣传品费用管理，规范操作过程，提高 工作效率，根据公司有关规定，特制定本办法。 2、 本办法适用于公司所属各单位广告宣传品制作的审 批、承印、审核与结算。 二、 广告公司招投标 1、 严格执行《 ** 招标投标管理办法》规定。 2、 严肃形势和纪律，严格执行招标投标流程，建立招标 投标资料归档管。 3、 禁止公司内部员工参股广告公司并进行招投标工作。 三、职责分工 1、公众营销中心主要职责： 1) 负责宣传画册、 海报、 横幅、 广告用品等宣传用品的业务 申请和制作； 2) 负责协助综合支撑中心做好定点印刷厂、 广告公司的招标 管理工作； 3) 负责向定点广告公司下达宣传品制作任务； 4) 负责广告宣传品制作的质量、数量的验收工作； 5) 负责广告宣传品制作经费的报销工作； 6) 负责广告宣传品制作的价格审核工作。 2、综合支撑中心主要职责： 1) 负责牵头组织定点印刷厂、广告公司的招标管理工作； 。 1 。 2) 负责参与广告宣传品制作的质量、数量的验收工作； 3) 负责参与广告宣传品制作的价格审核工作。 3、 集客营销中心中心主要职责： 1) 负责向公众营销中心提供广告宣传品制作业务需求单， 业 务需求单内容要求填写及时、完整、准确； 2) 负责本中心业务范围内广告宣传品的制作； 3) 负责本中心业务范围内广告宣传品的质量、 数量的验收工 作。 四、工作要求 1、 广告宣传需求发起： 各中心海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作，结合 实际需求，报需求计划给公众营销中心，由公众营销中心部 分管领导审核报分公司总经理同意后，方可制作。 2、 广告宣传审核： 定点印刷厂、广告公司必须凭广告宣传品制作业务需求 单办理广告宣传品制作业务；紧急需要的广告宣传品制作可 先邮件报备，经同意后，可先制作后审批，但必须在 3天内 补办广告宣传品制作审批单。 3、 广告宣传制作： 定点印刷厂、广告公司负责上门取稿、上门校对、上门 送货、上门悬挂、上门拆卸（条幅除外）。各中心在收到广 告宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和 数量。若在接收宣传物料时发现破损、 缺失或与要求不符时， 可拒收；或注明实收货物明细，并通知公众营销中心，由公 众营销中心处理、协调、补发及赔偿事宜。 。 2 。 有特殊要求的印刷品、宣传品制作 , 需经公众营销中心 同意，报分管领导和总经理审批同意后，可由另选印刷厂或 广告公司制作，制作价格由使用部门、公众营销中心一并与 厂家协商确定。 4 、 广告宣传验收： 1) 提出需求本部门负责人在广告制作完成后 3 个工作日内 负责验收广告制作效果， 并使用水印相机拍照， 照片要显 示时间、地址。 2) 广告宣传验收时， 参与广告验收人员现场验收广告制作效 果，并