工程项目文件及信息管理要点(1).pdf

工程项目文件及信息管理要点 一、信息管理的任务项目部的信息管理任务，主要包括：建立信息管理部门、编 制信息管理手册、 建立信息处理平台、 制定工作流程及相关管理制度、 开展日常 管理工作等。 二、信息管理的原则 1 、及时、准确和全面提供信息。 2 ，用定量的方法分析数据和定性的方法归纳知识。 3 、适应不同管理层次的不同要求。 4 、尽可能高效、低耗地处理信息。 三、施工项目信息管理的基本要求 1 、项目经理部建立项目信息管理系统， 优化信息结构， 对项目实施全方位、 全过程的信息化管理。 2 、项目经理部可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也可以 单独设置信息管理人员或信息管理部门。 3 、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。 4 、项目经理部应及时收集信息，并将信息准确、完整、及时地传递给使用 单位和人员。 5 、项目信息收集工作应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信 息管理要求及时进行整理， 经有关负责人审核签字， 及时存入计算机中， 纳入项 目管理信息系统。 精选资料 四、施工项目信息的分类与内容 1 、施工项目信息分类 基本信息主要有： （l ）公共信息。包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。 （2 ）单位工程信息。包括工程概况信息、施工纪录信息、施工技术资料信 息、工程协调信息、过程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量 检查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。 五、施工项目信息结构 为了便于利用计算机管理项目信息，可采用信息目录结构。 六、施工项目信息的内容 施工项目常用信息内容： 1 、法规和部门规章信息 2 、市场信息 3 、自然条件信息 4 、工程概况信息 5 、施工纪录信息 6 、施工技术资料信息目 7 、施工计划表、工程统计表、材料消耗表和现金 8 、进度控制信息 9 、成本信息 精选资料 10 、资源管理需要量计划信息 11 、商务信息 12 、安全文明施工信息 13 、行政管理信息 14 、竣工验收信息 七、信息编码与处理 1 、项目信息编码 （1 ）编码的原则 ①编码应与项目分解的原则和体系相一致。 ②便于识别和记忆，方便查询、检索、汇总和使用。 ③反映项目的特点和需要。 ④代码与所代表的实体具有唯一性。 ⑤代码应尽量短小、 等长，较好地适应项目、 环境的变化，长时间无须修改。 2 、项目信息编码的内容与要求 项目信息编码的内容包括： 项目的结构编码； 项目管理组织结构编码； 项目 的政府主管部门和各参与单位编码； 项目实施的工作项编码； 项目投资项编码或 成本项编码；项目进度项编码；项目进展报告和各类报表编码；合同编码；函件 编码；工资档案编码等。 编码要求： ①项目的结构编码应依据项目结构图， 对每一层的每个组成部分均进行编码。 ②项目管理组织结构编码应依据项目管理组织结构图， 对每一个工作部门进 精选资料 行编码。 ③项目的政府主管部门和各参与单位编码应包括： 政府主管部门、 业主上级 部门、金融机构、工程咨询单位、设计单位、施工单位、物资供应单位