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精品文档 辽联集团年会活动 策划人员安排注意事项 1、 嘉宾名单的拟定由集团高层专人拟定， 联系负责人由一人主 管，两至三人执行。 防止活动当天一人接待忙不过来。 每人 配备对讲机一部、手机必须随身携带。 2、 会场布置人员 10-15 人，于 3.15 日开一次布场分工会议。 因为有些酒店对于会场布置有时间要求， 所以必须在尽短的 时间内将会场效果布置到最佳状态。细节！ ！！！会场不一定 非要多华丽， 但是细节的地方一定要体现出来。 比如：卫生 间门口，有一个提示 “辽联集团提醒您，请注意地面湿滑。 ” 这样更能体现出集团的细致魅力。 3、 物品裁买，集团内部指定，不参与意见。包括物品保管、回 收。 4、 关于彩排： 重要的活动实现必须经过严谨的彩排， 以防止活 动当天出现意外。 3.16 、3.17 两日为彩排时间。 16 日以前 的彩排可在集团内或其他地区进行彩排， 17 日晚的最终彩 排在会场内配合所有电子设备进行。 5、 主持人：主持人须备完整流程稿、 自由发挥也需要在流程稿 熟练的情况下进行。与项目组同步进行彩排、串稿。 6、 场内督导：督导分明督、暗督。明督 4 人，全部是形象姣好 女士，递麦克风、颁奖等舞台上的服务事项。暗督 4 人，全 部是精干男士， 负责灯光、 音响、环节重要人士的安排及调 。 1欢迎下载 精品文档 整。需经过为期 2 日的培训。 7、 酒店场地协调人员，集团制定，不参与意见。 8、 电子设备： 电子在设备需要再活动前一天晚安装完毕， 布线 要科学。不可出现电线乱摆情况， 防止绊倒客人及发生断电 情况。灯光、音响必须在安装结束后进行调试以及配合演员 进行彩排后方可离开并且在活动当天需提前 2 个小时到场 进行最终调试。 9、 会场区域划分： 分出一些区域作为交流去、 吸烟区。 嘉宾席 要根据嘉宾邀请单上的信息进行分类， 防止出现吸烟人士与 女士太过接近，高素质人群与低素质人群混搭的不良效果出 现。 10、 安排专人与媒体方取得联系，该有的宣传要做到。 。 2欢迎下载 精品文档 欢迎您的下载， 资料仅供参考！ 致力为企业和个人提供合同协议， 策划案计划书， 学习资料等等