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xx集团车辆交通补贴制度
目的
在满足业务需要、维护公司形象的前提下,合理控制车辆相关费用。
适用对象
要求同时符合以下两项条件
(1)级别要求:高级经理(含)以上人员、常务董事、区域主任专业师。
(2)工作性质要求:因工作需要确须配备工作交通用车。
3.原则:
3.1 私车公养与公私共用
车改调整方案主要原则:私车公养、公私两用、以公为主。车改应充分体现私车公养与公私共用,达到日常公司车辆费用下降的目的;达到公助私购拥有私车,促进努力向上、保证工作、方便生活、提高工作效率。
鼓励自行购置工作交通用车,并给购车人员提供一定标准的购车无息借款;
工作时间内本人必须使用自购车辆,一般情况下不再为其提供公司公务用车服务;确因业务需要,临时使用公务用车,个人申请须经主管领导批准后方可使用;
员工自购车辆,应主要用于业务需要,原则上仅限本人使用。如转借他人使用时,应事先征得主管领导同意,并相应扣减转借期间公司提供的费用报销额度或补贴。如转借时间过长,将取消费用报销或补贴领取资格.
自购车之日起车辆所有权归个人。公司在一般情况下不征用,如遇特殊情况,征得本人同意后,也可征用。
区域原则上不再新购公务用车。
4.执行方案
购车规定
4.1.1 区域总经理、区域副总经理、项目总经理、投资发展部总经理、项目工程部、市场营销部、产品技术部高级经理或主持工作的区域副总经理、投资发展部副总经理、项目工程部、市场营销部、产品技术部副高级经理必须购车,不购车的须
经集团人力资本经营部批准,不购车者只能按其该得之奖金的70%进行分配;购车人(除执行总裁外)一般不得配司机,否则费用自理。
4.1.2区域其他的高级经理可不强制购车。
4.1.3 总部高级经理(含)及以上职员不强制购车。
4.2购车贷款
4.2.1贷款办法
高级经理(含)以上人员、常务董事人员购车可向公司申请无息借款,按车价的20%以下申请贷款;若车价款大于人民币40万元以上,可按车价的30%以下申请贷款。
由贷款人提出申请,地区总经理审核后报集团人力资本经营部、财务管理部批准,地区财务部、人力资源部备案。
4.2.2 还款办法
由公司自申请人实际借款的次月起分24个月等额从申请人岗位薪金中逐月扣除。若遇借款人辞职、被公司辞退等而离开本公司的,借款人均须在离职日之前一次性还清借款。
在集团内部调动者,须一次性还清原公司借款,并与新公司重新签定借款合同。
购车人一律与所在公司签订借款合同(集团统一版本)。区域职员的借款由区域总经理、区域财务部、区域人力资源部负责监督执行;总部职员的借款由集团财务部、集团人力资本经营部负责监督执行。
车辆补贴
车辆补贴包含部分车辆购置费用(只对必须购车人)及车辆使用开支,车辆补贴可视同员工工资的附加,新聘员工视同工资待遇;
高级经理(含)以上人员、常务董事若购车,每月享受车辆补贴,自2004年10月1日起新购车辆排气量低于1.8升,不能享受车辆补贴。
2004年10月1日前所购车辆排气量如低于1.6升,则不能享受车辆补贴。
车辆补贴按以下公式计算:
车辆补贴 = 基数 × 频率系数 × 排气量系数 × 工作跨度系数
其中:
(1)基数与行政级别挂钩,见下表:
级别
基数
A、B1
5000
B2
4000
B3、B4、B5
3000
C1、C2
2000
C3、C4
1500
(2)频率系数与职务挂钩,见下表:
职务
频率系数
执行总裁
1.0
总部部门总经理/副总经理
1.0
总部部门总监/副总监
0.8
总部正副高经
0.5
常务董事
1.0
区域总经理
1.2
专业副总经理/项目总经理
1.0
内部管理副总经理
0.8
投资/市场高经
0.8-1.0
工程/产品高经
0.8-1.0
区域其他高经
0.6-0.8
注1:总部部门、区域公司第一负责人的基数、频率系数计算按总部部门、区域公司总经理标准计算,项目公司总经理按项目总经理标准计算。
注2:区域部门高级经理及其他人员的频率系数由区域总经理确定。
(3)排气量系数与车辆排气量挂钩,见下表:
车辆排气量
排气量系数
3.0以上
1.3
2.7--3.0
1.2
2.3--2.6
1.1
2.0--2.2
1.0
1.8
0.8
1.6
0.7
1.6以下
0
(4)工作跨度系数与区域公司挂钩,见下表:
工作跨度
工作跨度系数
总部、华北、华南、华东
1.2
东北(区域总经理、区域副总经理)
1.2
东北(其他高经)
1.0
华中
1.0
4.3.3 按月限额报销车辆费用
自个人购车之日起在车辆运行期内,个人在公司服务期内凭与该自购车辆相关的保险费、车辆使用税、年检费、养路费、停车费、路桥费、维修费、汽油费出租车费等原始单据办理报销手续。
当
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