物业公司办公管理制.docVIP

PAGE1 / NUMPAGES10 深圳市华侨城物业管理有限公司文件 PAGE7 / NUMPAGES8 侨物业字〔2008〕23号 PAGE7 / NUMPAGES8 关于修订《华侨城物业公司办公管理制度》的通知 各部门、管理服务中心： 为规范办公行为，提高工作效率，降低办公成本。行政综合部对《华侨城物业公司办公管理制度》作了修订，现予印发，请遵照执行。 特此通知。 ?? ? 附件：《华侨城物业公司办公管理制度》 (此页无正文) 二○○八年七月三十一日 主题词：办公管理 制度 通知 　抄送： 深圳市华侨城物业管理有限公司 2008年7 华侨城物业公司办公管理制度 办公管理制度 为加强公司办公管理，规范办公行为，提高办公效率，降低办公成本，特制定以下规定： 第一条 办公纪律 （一）自觉遵守公司的办公时间（本部8：30——12：00； 14：00——17：30；各小区可根据实际情况报相关领导批准后灵活安排）。不迟到早退，有特殊事情须提前请假，不得无故缺勤； （二）外出办事，须经部门经理、主任或负责人同意； （三）工作时间不得无故离岗、串岗，禁止网络聊天、玩游戏、听音乐等，禁止浏览黄、赌、毒网页，不做与工作无关的事； （四）同事之间要以礼相待，碰面时要主动打招呼，不给同事取绰号。三人以上的交谈要使用普通话，接待访客时，可灵活配合使用其他语言； （五）进入领导办公室前应轻声敲门，经允许后方可进入，不得自行开门进入；未经允许，禁止擅入机房、档案室或其他机要场所； （六）待人接物讲究文明礼貌，对待客人应保持谦和礼貌、诚信友善的态度，对委办事宜要力求高效优质，不得推诿、草率敷衍或搁置不理； （七）谢绝所有上门推销人员； （八）参加会议时，与会人员须提前到会，做到精神饱满，准备充分。会议时间内不得无故早退，应将手机关闭或调至震动状态，以免影响会议秩序。 第二条 仪容仪表 （一）工作时间统一着工装，并保持衣服干净、整洁，左胸适当位置佩戴公司工牌；暂时无工装者，必须着与工作环境或公司工装要求相符的装束。 （二）在办公室要保持衬衣领口与袖口洁净，不挽袖子并扣好袖口；在作业现场可挽袖子工作。 （三）仪表仪容整洁，保持精神饱满。不做奇异发型发色，男性不蓄长发，两边不超过耳朵，后面不超过衣领；女性头发干净整齐，过肩必须束起，不着艳丽头饰。 （四）工作时间在办公区禁止佩戴有色眼镜及夸张、奇异首饰。 （五）手指甲整齐，不留长指甲，不涂指甲油；女性口红颜色不宜过深过艳。 （六）办公时间男士着皮鞋，并应将衬衣下摆系在西裤内；女士的皮鞋穿着要求为“前不露趾，后不露跟”，衬衣下摆应放在西裤或西裙外。办公时间均不得穿拖鞋、凉鞋、运动鞋等。 （七）领带的下端在皮带之下1-1.5公分。领带夹只起固定作用不起装饰作用，佩带位置在衬衣从下往上数第4个钮扣处。 （八）着工装在外行走时不要钩肩搭背、不并排走或边走边吸烟、吃食物。 第三条 环境与卫生规范 （一）办公区域等公共场所禁止吸烟、严禁随地吐痰，乱扔纸屑、杂物及各种不文明行为。 （二）办公区域不得大声谈笑、喧哗。 （三）办公区域除了定置摆放的文件柜、桌椅等外，不能随意摆放其他文件柜或物品，不乱贴乱挂。 （四）文件柜内物品须排放整齐有序，文件（夹）要标识清楚，柜顶、旁不堆放其他杂物；不能占用公用区域随意堆放。 （五）办公桌面要保持整齐干净，除了摆放显示器、电话机、文件盘、笔筒等常用的办公用品外，其他非办公物品及文件一律放在抽屉里。 （六）下班时，须要收好文件，锁好抽屉柜子，将桌面收拾干净、桌椅摆放整齐。 （七）电话铃响三声须及时接听，桌面电话铃声音量须调至中低档，避免电话铃声干扰他人工作。 第四条 安全与节流 （一）加强安全防范意识 1、外来人员到访，须经行政综合部先与各部门或公司领导联系，经同意后到指定地点接待； 2、对来访客人要礼貌大方，热情周到，但要注意内外有别，不随意向外人透露公司内部事务； 3、禁止随意使用其它部门电脑，外来访客不经领导允许禁止使用公司电脑； 4、保管好企业文件，个人现金、证件等随身携带，贵重物品一律不要存放办公区； 5、员工统一由正门出入； 6、与公司业务无关人员不得在办公区域逗留； 7、节假、公休日需到公司处理业务的员工，要负责办公区的文件、财物安全； 8、严禁泄漏公司商业机密，重要文件或资料要专人保管，涉及到机密的文稿要及时销毁； 9、离开办公区或下班时务必检查并关好自己及部门负责范围的门、窗。 （二）节流控制 1、日常用水： （1）公共办公区域内设饮水机，内部员工需饮水时应自带水杯取水，外单位及其他办公区域的来人可使用一次性水杯； （2）除公司重要对外接待可用小支瓶装饮用水外，一般接待及内部会议一律使用饮水机桶装水； （3）员工须注意节约用水，