采购物流工作规程.docx

采购物流工作规程 编号：QI/CG01 目的 规范物资采购工作涉及的物流环节作业和公司自有车辆的规范使用。 适用范围 物资供应公司采购员、物流单证员、车辆调度员、货车司机。 三、工作规程 采购部提前1天填发用车申请单，内容部分需明确提货名称、规格型号、件数或重量、提货详细地点、联系人信息。 物流部车辆调度员收到用车申请单后，仔细审核用车申请单中的信息是否完整、清楚，如有疑问立即与采购部填发人员沟通补正。 物流部车辆调度员根据收集的用车需求，结合采购货物的重量、尺寸、属性、地理位置、紧急程度进行统筹安排，科学调度公司自有物流车辆。 物流部车辆调度员开具派车单，内容部分需明确提货名称、规格型号、件数或重量、提货详细地点、联系人信息等所需信息。 司机将派车单第二联交予门卫，门卫在登记车辆公里数后放行车辆。司机按照派车任务到达目的地接货。司机在接收货物时需对照派车单上的提货信息进行比对，确保不漏提、多提、错提情况的发生。司机提货时需拿回供应商出具的发货单。 采购物资到达公司后，司机将供应商发货单其中一联连同物资一并交予库房等待报检，另一联发货单交予相应的采购员。 司机需在派车单上记录当天出车产生的停车费等费用，并在次周一将本周的派车单全部交予车辆调度员存档。 车辆调度员需按照车辆登记各个车辆每天的出车内容。 涉及进口采购物资的，结合贸易术语、货物属性、体积、重量、进行综合分析，从现有的物流供应商中选择最优的承运商和运输方式，确定运价和运输周期。如涉及总运费2000元以上的或者使用新的物流供应商，需经部门经理批准后执行。进口业务涉及国际运输段的，物流单证员需提前向部门经理报告，由部门经理安排询价和筛选国际货运代理。 物流单证员需跟踪进口货物到港情况，准备清关所需合同、发票、装箱单、原产地证、木质包装处理证明、报关/报检委托书、已背书的提单或抽单委托书、进口物资的申报要素信息等交予口岸代理办理清关手续。 进口物资办完清关手续后，物流单证员安排物流部车辆调度员办理提货或通知货运代理送货上门。 物流单证员及时收回进口报关单、确认清关费用，安排付款。 物流单证员统计进口物资情况报表，保存相关单证。 附件一 国内采购物流工作流程图 附件二 国际采购物流工作流程图 附件一 国内采购物流工作提货点检查、清点、交接货物/文件 采购用车计划/申请 需求汇总分析 行车费用、里程统计，报销货物运回工厂，仓库办理交接 开具派车单，明确提货信息流程图 提货点检查、清点、交接货物/文件 采购用车计划/申请 需求汇总分析 行车费用、里程统计，报销 货物运回工厂，仓库办理交接 开具派车单，明确提货信息 附件二 国际采购物流工作流程图 国际采购合同生效 国际采购合同生效 选择货运代理 选择货运代理 到港配合清关、缴税 DDU 到港配合清关、缴税 接收货物，国际运输合同评审、签订运输谈判 FOB 接收货物，国际运输 合同评审、签订 运输谈判 接收国际运输《到货通知》 CIF 接收国际运输《到货通知》 物流费用确认、结算，资料归档仓库办理货物交接、验收 提货，内陆运输报关/查验/征税/放行清关文件收集，税款申请合同评审、签订运输谈判 物流费用确认、结算，资料归档 仓库办理货物交接、验收 提货，内陆运输 报关/查验/征税/放行 清关文件收集，税款申请 合同评审、签订 运输谈判