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一 寸 光 阴 不 可 轻
英语写信申请书(精选多篇)
第一篇:英语写信的格式
1.信头(heading)
信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比
较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。日期通常有下列
两种定法:
1.1 月、日、年:如august15,200__
1.2. 日、月、年:如15thaugust,200__
地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)
名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的
地址写法完全相反。地址可以写1~3 行,日期写在地址的下方。
2.称呼(salutation)
称呼指写信人对收信人的称呼,如 dearxiaojun,写在信头的下方
和信笺的左边。称呼一般用 dear…或 mydear…开头,称呼后一般用逗
号。
3.正文(body)
这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通
顺,层次分明,表意清楚。可以手书,也可以打写。
4.结束语(complimentaryclose)
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一 寸 光 阴 不 可 轻
它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的 “祝好”、 “致
礼”之类的话语。
5.签名(signature)
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,即使是打写机打出
的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的
关系写上 sincerelyyours/yourssincerely (用于长辈或朋友之间),
或respectfullyyours/yoursrespectfully (用于对长辈或上级)。
商务信函的要求有所不同。
商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各
行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(blockstyle),美国常用这种
格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式
(indentedstyle),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边
的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采
用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或
收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(insideaddress)。
信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行
并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不过,近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式
相同。此外,在美国还流行一种普通收信人地址的写法,就是在书信
的 insideaddress 中,把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使
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用敬语,最普遍的敬语是mr,mrs 和miss (用于未婚女性)。英国人常
在男性的姓名之后用 esq. (esquire 的缩写),不过在商业上也在慢
慢地改用 mr.mmes. (madam 的复数形式),用于二个女士以上。
messrs (mr 的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男
人组成的公司或团体。在英国式英文信里,mr,mrs,messrs,均不加缩
写句点,相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如
mr.,mrs.,messrs……在称呼方面,商业上最普遍的有 gentlemen (美
国式)与dearsirs (英国式)二种,相当于我国的敬启者或谨启者
.如果信是写给革个公司单位的,不是写给某个具体人的,美语用
gentlemen (复数形式),英语用dearsirs.如果对方公司只一人时,
必须使用 sir/dearsir.称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号
“,” (comma),美国式用分号 “;” (colon)。书信结尾客套语
(complimentaryclose)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的敬
礼、致敬、顺安等句。最为典型的美国式写法是 sincerely 和
bestregards,典型的英国式表达有yourssincerely (熟人或知道对方
姓名),bestwishes,kindregards
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