英语书信范文PDF打印.pdfVIP

一 寸 光 阴 不 可 轻 英文信件格式 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格 式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成， 即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了 邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上 要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址 应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处， 如下： 2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址 1 一 寸 光 阴 不 可 轻 （左上角）。 4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间 空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内 姓名和地址三部分的结构如下： 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的 地址常常省略。 5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和 称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或 左）下角，写上表示自己对收 2 一 寸 光 阴 不 可 轻 信人一种礼貌客气的谦称。一般有 Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果 是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上 写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如 “附有。。。。。。证明”应写 为 Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示； （3）抄送件(Carbon Copy to…)，以 c.c. 表示，说明一式多份 抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人 信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意 的印象。Enc.和 c.c. 大都用在商贸信函中。 2．书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的 信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人 之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解， 可以省略信内的双方地址。 3 一 寸 光 阴 不 可 轻 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式： （范文 1。 ） 注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在 4 一 寸 光 阴 不 可 轻 右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。 齐头式信件款式： （范文2。） B: 折衷式信件