、文书档案管理实施细则（正式版）.docx

Q/CRP 2XX.XX.XX -2016 Q/CRP 华润电力控股有限公司北方大区企业标准 Q/CRP XXXX.XX.XX -XXXX 文书档案管理实施细则 2017-XX-XX发布 2017-XX-XX实施 华润电力控股有限公司北方大区发布 _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ Q/CRP XXXX.XX.XX-2016 PAGE 23 目??次 TOC \h \z \t前言、引言标题,1,参考文献、索引标题,1,章标题,1,参考文献,1,附录标识,1,一级条标题, 3 前言 II 1　范围 1 2　规范性引用文件 1 3　术语与定义 1 4　职责 1 4.1　大区档案主管部门 1 4.2　项目公司及档案主管部门 2 4.3　大区本部各部门及项目公司各职能部门 2 5　管理活动的内容与方法 2 5.1　归档范围 4 5.2　不归档范围 4 5.3　归档时间 5 5.4　归档要求 5 5.5　文件的整理 5 5.6　档案的移交 6 5.7　信息汇总 6 6　重要风险识别与控制 6 7　检查与考核 7 8　报告与记录 7 附录A（规范性附录）　档号章样式 8 附录B（规范性附录）　表格样式 9 附录C（资料性附录）　归档文件移交清单 24 附录D（资料性附录）　北方大区全宗 25 附录E（资料性附录）　纸质文件移交流程图 27 附录F（资料性附录）　OA电子文件归档流程图 29 前??言 本标准是按照Q/CRP 2301.01.02《企业标准编写规范》给出的规则起草。 本标准由北方大区管理提升与标准化委员会提出并负责解释。 本标准主要起草部门：总经理工作部。 本标准主要起草人：兰晓东、张栋。 本标准审核人：陈广超。 本标准审定人：李昌金、张涛。 本标准批准人：李向阳。 本标准由华润电力北方大区总经理工作部归口管理。 本标准2017年首次发布。 文书档案管理实施细则 范围 本细则明确了文书档案管理的职责与权限、管理内容与方法、检查与考核、报告和记录要求。 本细则适用于华润电力北方大区（以下简称“北方大区”）及各下属单位文书档案管理工作。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 DA/T 22-2015 归档文件整理规则 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》 《华润华润（集团）有限公司档案管理制度》 《电力工业企业档案分类》 《华润（集团）有限公司档案工作考核办法》 华润董办通[2015]86号 文书档案管理实施细则 能源办［1991］231 电力工业企业档案分类规则 Q/CRP 2305.07.01-2017 《华润电力控股文书档案管理标准》 术语与定义 下列术语和定义适用于本标准。 文书档案 公司各职能部门在党群管理、行政管理、生产经营管理、财务审计、人事劳资等管理活动中形成的、应归档保存的各种形式的记录材料。 归档 归档文件的整理将符合（国家档案局令第10号）《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（见附件1）所规定的文件材料，在档案信息管理系统的引导和控制下进行整理、移交给公司档案室集中保存的过程。归档是文件材料转化为档案的必要程序。 档号 在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。 件 归档文件的整理单位。 全宗 是指一个独立机构、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。 归档整理 将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、 编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序 化的过程