完整版Excel中公式和函数的应用 课件.ppt

Excel 中公式和函数的应用 ? 1 、单元格相对引用 ? 复制后公式会随着公式所在单元格位置不同而 发生相应变化，在公式中所有的引用单元格都 是相对的。 ? 如在 D2 中输入公式： =A2+B2+C2 ? 公式复制到 D3 中由变成： =A3+B3+C3 ? 2 、单元格绝对引用 ? 在列字母及行字数的前面加上“＄”号，这样 就变成了绝对引用， 如 $A$2 ，这种形式的公 式复制后，不会随着公式所在单元格不同而改 变，引用的是一个“绝对”的单元格地址。 ? 3 、单元格绝对相对混合引用 ? 在列字母或者行字数的前面加上“＄”号，有 “ $” 的部分为绝对引用， 如 $A2 ，表示复制 后列 A 不会改变。 4 、使用公式 1 ）公式运算符 公式形式： = 操作数和运算符 操作数： 单元格、数字、字符、单元格区域等 运算符： 算术运算符： + 、 - 、 * 、 / 、 ^ 、 % 、 ( ) 文本运算符： 引用运算符（：） 关系运算符： = 、 、 = 、 、 = 、 公式举例： =C5 ＊ 1.6+D6 ? 算术运算符 ? 比较运算符 ? 连接运算符 ? 运算结果：连续的文本值 ? [1] 字符型单元格连接 例： B1= 足球比赛 B2= 赛程表 D1=B1B2 运算结果： D1= 足球比赛赛程表 ? 注意：要在公式中直接输入文本，必须用双引号把输入的文本括 起来。 ? [2] 数字连接 例： E1=123456 运算结果： E1=123456 ? 引用运算符 ? ：冒号，区域运算符，完成单元格区域中数据的引用； ? ，联合运算符，完成对单元格数据的引用。 ? 例：“ A1:A4” 表示由 A1 、 A2 、 A3 、 A4 四个单元格组成的区域 ? 例：“ A1,A2,A5” 表示对 A1 、 A2 、 A5 三个单元格中的数据 ? 这 4 类运算符的优先级从高到低依次为：引用运算符、算术运算符、 连接运算符、关系运算符。每类运算符根据优先级计算，当优先 级相同时，按照自左向右规则计算。 2 ）公式输入 公式一般都可以直接输入，方法为：先单击要输入 公式的单元格，再输入如“ =B1*B2 ” 的公式，最后按回 车键或单击编辑栏中的 按钮。 公式 “ =(SUM(F4:F12)-G13)*0.5 ” 由三部分组成：等号、 运算数和运算符。 ②单击编辑栏的粘贴函数按钮，或选择“插入”菜单的 “函数”命令，出现如图的“插入函数”对话框； ③在“有哪些信誉好的足球投注网站函数”中选择函数类别：“常用函数” ④在“选择函数”列表框中选择函数名称如“ SUM ” ，单击 “确定”按钮，出现如图所示的函数参数输入对话框； 5 、使用函数 1 ）函数的输入 函数输入有两种方法：粘贴函数法、直接输入法。 以公式“ =SUM （ B1 ： D2 ） ”为例说明函数粘贴输入法： ①单击要输入函数的单元格如 E2 ； ? 在参数框中输入常量、单元格或区域。 例：有 13 位同学的计算机考试成绩如图 4-22 所示，请将 计算机考试成绩大于等于 60 分的备注设置为“及格”， 小于 60 分的备注设置为“补考”。 2 ）常用函数 操作步骤如下： ①单击 C2 单元格； ②单击编辑栏的粘贴函数按钮 ； 创建表格 IF 函数的参数设置 IF 函数的结果 ③在弹出的 IF 函数对话框中输入如图所示的有关参数， 单击“确定”； ④将 C2 单元格的函数复制到 C3-C14 单元格即可（结 果如图所示）。 3 ）自动求和 求和是 Excel 中常用函数之一， Excel 提供了一种 自动求和功能，可以快捷地输入 SUM 函数。 如果要对一个区域中各行（列）数据分别求和， 可选择这个区域以及它右侧一列（下方一行）单元格， 如图 4-25 所示，再单击“ 常用 ”工具栏的 自动求和按 钮 。各行（列）数据之和将分别显示在指定单元格中。 创建表格