完整版Excel 2010常用函数.ppt

Excel 2010 常用函数的使用 ? 利用公式计算总分列的值。 一、 EXCEL 公式 如： =B3+B4+B5+B6+B7 1 、公式即 EXCEL 工作表中进 行数值计算的等式。 2 、公式的格式：＝表达式 3 、表达式是以运算符、常 量、单元格地址、函数及括 号组成。 4 、公式必须以“＝”开始。 1 、什么是函数？ 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数按特定的顺序或结构进行计算。 如 SUM 函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。 2 、函数的参数 执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、 文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。 二、 EXCEL 函数 3 、函数的格式： 函数名（ [ 参数 1], [ 参数 2], … ） 二、 EXCEL 函数 =SUM(A1,B1,C4:F6,E7) 参数，各参数用逗 号（英文）分隔 等号 函数名称 4 、函数使用要点 （ 1 ）函数必须要有函数名； （ 2 ）函数名后面必须有一对括号； （ 3 ）参数可以是数值、单元格引用、字符、公式、函 数等。 （ 4 ）各参数间用逗号分隔，函数中使用的标点符号必 须是英文的标点。 （ 5 ）参数可以有，也可以没有。 二、 EXCEL 函数 1 、定位结果单元格； 2 、插入函数 3 、选择函数 4 、选择参数 三、 EXCEL 函数的使用方法 还可用直接输入函数、编辑栏插入、工具栏插入函 数等多种方式输入函数。 1 、求和： SUM 函数 功能：计算一组选定数据的算术和 格式： SUM( 参数 1, 参数 2, ……) 说明：参数可以是数字、单元格地址引用 。如参数 中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。 四、常用函数（ 1 ） 例 1 ：计算 期中考试成绩表 中总分列。 在 G3 中输入： ＝ SUM(B3:F3), 其他使用复制公式方式。 2 、求平均数： AVERAGE 函数 功能：计算一组选定数据的算术平均值 格式： AVERAGE( 参数 1, 参数 2, ……) 说明：参数可以是数字、单元格地址引用 。如参数 中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。 四、常用函数（ 1 ） 例 2 ：计算 期中考试成绩表 中各科平均分行。 在 B 23 中输入： ＝ AVERAGE(B3:B22), 其他使用复制公式 方式。 3 、 MAX 、 MIN 函数 功能：返回数据集中最大、小值 格式： MAX( 参数 1, 参数 2, ……) 返回最大值 MIN( 参数 1, 参数 2, ……) 返回最小值 说明：参数可以是数字、单元格地址引用 。如参数 中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。 四、常用函数 例 3 、 4 ：计算 期中考试成绩表 中各科最高分、最低分行。 在 B 24 中输入： ＝ MAX(B3:B22), 其他使用复制公式方式。 在 B 25 中输入： ＝ MIX(B3:B22), 其他使用复制公式方式。 4 、 IF 函数 功能：根据指定条件判断显示的结果 格式： IF( 条件 , 结果为真是显示 , 结果为假时显示 ) 说明：参数 1 给定条件，为一关系表达式 参数 2 当条件为真时，显示该值在单元格中 参数 3 当条件为假时，显示该值在单元格中 四、常用函数（ 1 ） 例 5 ：计算 期中考试成绩表 中总评列。 在 H 24 中输入： ＝IF(G3=450,”优秀”，””),其他使 用复制公式方式。 5 、条件求和： SUMIF 函数 功能：根据指定条件对满足条件的数求和 格式： SUMIF( 待选择区域 , 条件 , 求和区域 ) 说明：参数 1 待选择区域 参数 2 构造求和条件 参数 3 对满足条件的区域求和 SUMIF(A1:A5,” 本科 ”,B1:B5) 四、常用函数（ 1 ） 例 6 ：计算 期中考试成绩表 中总评列。 6 、条件计数： COUNTIF 函数 功能：根据指定条件统计满足条件的单元格数目 格式： COUNTIF( 单元格区域，条件 ) 说明：参数 1 需要判断的单元格区域 参数 2 设置条件 四、常用函数（ 1 ） 例 7 ：计算 期中考试成绩表 中总评列。 7 、排名： RANK 函数 功能：对指定的数据计算其所在区域中排名 格式： RANK( 指定数值 , 单元格区域 , 升序 \ 降序 ) 说明：参数 1 参数 2 参数 3 四、常用函数（ 1 ） 例 8 ：计算 期中考试成绩表 中总评列。