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1.18 报告审核签发管理制度
1、目的
确保本试验室客观、准确、清晰、完整地出具检测报告,对报告的规范性、编制、
应涵盖的信息、签发、存档等各个环节实施有效的质量控制。
2、范围
适用于本试验室出具的各类检测报告的编制、核验、签发、修改等活动。
3 、职责
3.1 检测组检测人员提供检测原始数据,检测组组长对检测原始数据进行校核。
3.2 管理室报告编制人员负责检测报告的编制。
3.3 检测组组长负责检测报告的审核,对检测结果提出意见和解释。
3.4 报告授权签字人负责检测报告的批准。
3.5 管理室负责检测报告的发送及归档。
4、 程序
4.1 报告的编制
4.1.1 报告编制人按规定的要求,依据原始记录编制检测报告;同时要做到以下几
点:
a) 检测报告必须做到字迹清楚、数据准确、计算无误、内容真实、结果客观明确。
b) 报告内容必须涵盖必要的检测信息,符合标准规范、规程的要求,且与相应的
原始记录保持一致。
c )报告编写必须严格按规定格式、专业术语、符号和法定计量单位编制。
4.1.2 检测报告须有编制人、审核人、批准人签字。
4.1.3 使用认可标志的检测报告, 必须经认可的相应领域的授权签字人审核或批准。
4.1.4 试验室的检测报告全部由计算机出具。
4.2 报告包含的信息
4.2.1 检测试验室出具的每一份检测报告至少包含以下信息内容:
a) 标题— 检测报告;
。
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b) 检测试验室的名称和地址;
c) 检测报告唯一性标识:名称、编号、每一页的标识、报告结束的标识;
d) 委托方的名称和地址;
e) 所用检测方法的标识或文件名;
f) 样品名称、编号、数量;
g) 样品接收日期和进行检测的日期;
h) 检测结果;
i) 检测报告批准人的姓名、职务、签字;
j) 检测结果仅对所检测样品有效的声明;
k) 未经检测试验室书面批准,检测报告不得部分复制的声明。
4.2.2 必要时还应包括下列内容:
a) 有关环境条件;
b) 有关抽样情况的说明;
c) 有关不确定度的信息。
4.2.3 当需要对检测报告作出解释时,检测报告除应具有上述信息外,还应包括以
下内容:
a) 对检测方法的偏离、增加、删节的信息,以及特殊检测条件(如环境条件)的
信息;
b) 需要时,符合或不符合要求和(或)规范的声明;
c) 适用时,评定测量不确定度的声明;
d) 适用且需要时,提出意见和解释;
e) 特定方法、客户或客户群体要求的附加信息。
4.2.4 当检测试验室出具带有抽样结果的检测报告时,检测报告中应增加与抽样过
程有关的附加信息内容:
a) 抽样的日期;
b) 抽取的物质的编号标识;
c) 抽样位置,包括任何简图、草图或照片;
d) 所用的抽样计划和抽样程序的说明;
e) 抽样过程中可能影响检测结果解释的环境条件的详细信息;
。
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f) 与抽样方法或抽样程序有关的标准、规范,以及对这些规范的偏离、增删情况。
4.3 检测数据的校核
4.3.1 检测报告编制人员对检测原始记录中的数据进行核查后,将正确的数据编入
检测报告中;
4.3.2 报告审核人审核报告时,必须对检测报告的数据进行审核,无误后在审核栏
内签字确认。
4.3.3 检测数据经校核有误时,由检测人员进行更改,并在需改动之处划线,以正
确的数据写在右上方,在
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