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报销工作中常见的问题:
一、 报销单的填写:
1、 报销内容:
员工在填写报销单时,不能完整、准确的记录报销事项、项目,财务无法
准确的统计费用所对应的项目,导致各项目费用不准确。 (需要明确写清楚的:
车牌号,涉及的任何费用,都需要写;各项目中费用要明确项目名称)
2、 报销金额:
员工在报销时,会将发票的金额进行四舍五入,造成发票金额与报销金额
不相符,增大财务工作量。
二、 发票:
1、 粘贴方式:
发票粘贴的方法很随便, 不整齐,有时候很多发票摞着粘贴, 造成凭证很厚,
不美观,不易装订,也很容易散乱。
2、 粘贴顺序:
发票在粘贴时的顺序很杂乱, 不是按照报销的顺序粘贴, 这样会导致要花费
很多的时间在核对发票上,并且遇到抵票的情况,更加难找到。
3、 发票开具时间、抬头
很多员工在外开具发票时, 不会特别注意发票的抬头, 所以有部分的发票不
能及时的报销, 造成报销流程的缓慢; 在不能及时退还票的情况下, 只能用其他
发票抵用,造成不能抵扣税款或者其他情况。
有些手撕发票需要特别注意发票的使用期限, 有些员工不会特别注意手撕发
票上标注的时间, 偶尔会拿到一些已经过期的发票, 造成无票或者推迟报销流程
的情况。
三、 报销材料费:
经常会有员工为相关的项目购买材料, 在整理完报销单发票后, 应先拿给库
管直接办理其他入库, 再拿到财务; 材料费的大部分发票都是手写的收据, 不能
保证费用的真实性。
四、 外地出差员工的报销:
在外地出差的员工,因为项目地的原因,经常会拿不到发票或者根本没有
发票,这样导致这部分的费用没有真实性可言。
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