报销工作中常见的问题.pdf

。 报销工作中常见的问题： 一、 报销单的填写： 1、 报销内容： 员工在填写报销单时，不能完整、准确的记录报销事项、项目，财务无法 准确的统计费用所对应的项目，导致各项目费用不准确。 （需要明确写清楚的： 车牌号，涉及的任何费用，都需要写；各项目中费用要明确项目名称） 2、 报销金额： 员工在报销时，会将发票的金额进行四舍五入，造成发票金额与报销金额 不相符，增大财务工作量。 二、 发票： 1、 粘贴方式： 发票粘贴的方法很随便， 不整齐，有时候很多发票摞着粘贴， 造成凭证很厚， 不美观，不易装订，也很容易散乱。 2、 粘贴顺序： 发票在粘贴时的顺序很杂乱， 不是按照报销的顺序粘贴， 这样会导致要花费 很多的时间在核对发票上，并且遇到抵票的情况，更加难找到。 3、 发票开具时间、抬头 很多员工在外开具发票时， 不会特别注意发票的抬头， 所以有部分的发票不 能及时的报销， 造成报销流程的缓慢； 在不能及时退还票的情况下， 只能用其他 发票抵用，造成不能抵扣税款或者其他情况。 有些手撕发票需要特别注意发票的使用期限， 有些员工不会特别注意手撕发 票上标注的时间， 偶尔会拿到一些已经过期的发票， 造成无票或者推迟报销流程 的情况。 三、 报销材料费： 经常会有员工为相关的项目购买材料， 在整理完报销单发票后， 应先拿给库 管直接办理其他入库， 再拿到财务； 材料费的大部分发票都是手写的收据， 不能 保证费用的真实性。 四、 外地出差员工的报销： 在外地出差的员工，因为项目地的原因，经常会拿不到发票或者根本没有 发票，这样导致这部分的费用没有真实性可言。 。 1 。 欢迎您的下载， 资料仅供参考！ 致力为企业和个人提供合同协议， 策划案计划书， 学习资料等等 打造全网一站式需求 。 2