（广告传媒）蓝澳新闻发布会执行手册.pdf

（广告传媒）蓝澳新闻发布会执行手册 蓝澳活动执行手册 主题：蓝澳,让梦飞翔的地 时间：年月日 地点： 活动执行框架 会议传播物料的设计及制作、车辆、新闻发布会、晚酒会、比赛节目 执行前沟通会 月日——月日 新闻发布会、酒会及比赛表演、会后及休闲活动 活动执行细案 会前筹备 时间 工作项目 内容 备注 责任人 会议传播、物料的制作 物料详见物料清单 （主要环节以外的其他细项） 前期传播内容、媒体、排期表 设置接送计划 通过前期邀请环节确定后再行定夺 车辆安排 后备计划的确定 邀请媒体 选择活动结束后赠送的礼品 待定 场内设计 详见物料清单 场外设计 详见物料清单 发布会所需音视频文件及设备的形象包装 需带有会议主题视觉 活动启动仪式 发言稿等 详见物料清单 新闻发布会 嘉宾、记者进入会场的路线及秩序设计 会议音响方案设计 音乐曲目、长短、强弱 会场气氛布置 以红酒文化为设计元素 场内布置设计 详细布置及要求参见物料清单 场外布置设计 详细布置及要求参见物料清单 会议音响方案设计 音乐曲目、长短、强弱 由行政部拟定菜单要求 餐饮承包商制定菜单 红酒自助餐会及媒体见面会 靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区 领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域 待客户数据上报后再行定夺 他嘉宾区按照区域、性别、特殊要求砸此划分为数个区域 比赛表演 与航协，设计比赛项目 比赛气氛营造方案设计 执行前沟通 时间 工作项目 内容 前期传播内容及操作 内容及媒体 车辆接送 迎接方式 邀请媒体 新闻发布会 活动内容与形式 活动所需物料 菜单内容及数量